Auxiliar administrativa Recepcionista

Somos una cooperativa de ahorro y crédito con más de 63 años de trayectoria en el sector solidario, comprometida con el bienestar de nuestros asociados y el desarrollo de nuestros colaboradores. Creemos en el trabajo en equipo, el respeto, la equidad y la mejora continua.

Actualmente, estamos en búsqueda de una persona comprometida, proactiva y con vocación de servicio para ocupar un cargo de apoyo administrativo.

Dentro de las funciones que asumiré en este cargo se encuentran:

Atender al público, tanto cliente interno como externo.

Realizar llamadas a terceros y radicar facturas.

Manejar la caja menor, crear terceros, realizar consultas en listas y atender solicitudes de los funcionarios.

Revisar y elaborar actas.

Atender solicitudes de gerencia y elaborar cartas de traslado.

Responder correos electrónicos de clientes internos y externos.

Mantener contacto constante con el área contable para el manejo de facturación.

Realizar gestiones con caja menor, radicar facturas, realizar llamadas a terceros, manejar implementos de papelería y coordinar refrigerios.

Ejecutar tareas inmediatas como la asignación de plásticos y la atención a caja menor.

Recopilar documentos como correspondencia y radicación de proveedores.

Realizar llamadas a terceros y hacer seguimiento de facturas no enviadas a tiempo.
Importante alto dominio herramientas ofimáticas, manejo de excel avanzado habilidad para redacción de cartas y demás.

Buscamos personas que crean en el trabajo cooperativo, valoren el servicio con calidad y deseen crecer personal y profesionalmente dentro de una organización sólida.

Si estás interesada o interesado y cumples con el perfil, esta es una gran oportunidad para ser parte de nuestro equipo.