Auxiliar Administrativa y nomina 7 de Agosto
1 VacantesAdministración en Extranjero, Extranjero
- Salario: $ 1.500.000,00 (Mensual)
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Extranjero
- Activo desde: 08/05/2025
- Jornada: Tiempo Completo
- Tipo de Contrato: Contrato de Obra o labor
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universidad / Carrera técnica
- Años de Experiencia: 1
Empresa de Motores requiere Auxiliar administrativa con estudios técnico o tecnólogos y experiencia en archivo, facturas y nomina.
Objetivo del Puesto:
Apoyar en la gestión administrativa y operativa de la empresa, brindando soporte a la Subgerencia, facilitando la comunicación entre los diferentes departamentos, siendo el puente entre el cliente y la parte operativa, y asegurando que los procesos administrativos se desarrollen de manera fluida.
Responsabilidades:
Gestión de Nómina: Elaboración, verificación y registro de nóminas, asegurando el correcto pago de salarios y beneficios a los empleados.
Atención Telefónica: Contestar llamadas, filtrar y redirigir mensajes o solicitudes a los departamentos correspondientes.
Generación de Remisiones y Facturas: Elaborar y enviar remisiones y facturas a clientes de acuerdo con las pautas establecidas, asegurando la correcta facturación de los productos y servicios.
Manejo de Archivos físico y digital: Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales, garantizando el acceso fácil y rápido a la información.
Comunicación con Contabilidad: Coordinar con el área de contabilidad para asegurar la correcta gestión de pagos, cobros y reportes financieros.
Asistencia a la Subgerencia: Proveer apoyo directo a la Subgerencia en la planificación y ejecución de actividades administrativas y operativas.
Comunicación con Clientes: Ser un punto de contacto para los clientes, brindando información básica, atendiendo solicitudes y derivando consultas a las áreas correspondientes.
Puente entre Cliente y Parte Operativa: Actuar como intermediario entre el cliente y los equipos operativos de la empresa, asegurando que las solicitudes del cliente sean atendidas correctamente y a tiempo.
Requisitos:
Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos similares.
Conocimiento en la elaboración de nómina, manejo de archivos y generación de facturas.
Experiencia en atención al cliente y manejo de relaciones interpersonales.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos establecidos.
Salario: $ 1.500.000 + auxilio de transporte + Prestaciones de ley
Horario: Lunes a viernes de 7 am a 6 pm