Auxiliar administrativo/a Fontibón

Buscamos un Auxiliar Administrativo con capacidad para gestionar de manera eficiente el seguimiento de personal y las novedades de mensajeros motorizados. La persona seleccionada será responsable de apoyar en la asignación y control de rutas, así como gestionar las comunicaciones internas y externas relacionadas con el área de mensajería.

Funciones principales:
Seguimiento de personal: Monitoreo de la asistencia y desempeño de los mensajeros motorizados, registrando novedades, incidencias y asegurando el cumplimiento de las normativas y procedimientos internos.
Asignación de rutas: Coordinar y distribuir las rutas de entrega a los mensajeros, optimizando los tiempos y recursos disponibles.
Apoyo en entregas de rutas: Verificar la correcta asignación de paquetes y asegurar que las entregas se realicen en tiempo y forma.
Gestión de comunicaciones: Responder a correos electrónicos relacionados con el área de mensajería, mantener una comunicación fluida con los mensajeros y los demás departamentos.
Manejo de base de datos: Ingresar, actualizar y mantener la información de rutas, personal y entregas en las bases de datos correspondientes.
Confirmación de correspondencia: Asegurar la correcta recepción y distribución de correspondencia interna y externa, gestionando documentos y paquetes con precisión.


Requisitos:
Bachiller
Experiencia previa: Mínimo 6 meses en funciones administrativas o de logística, preferiblemente en el área de mensajería o transporte.
Habilidades organizativas: Capacidad para gestionar múltiples tareas y coordinar el trabajo de diferentes áreas de forma eficiente.
Comunicación: Buen manejo de correos electrónicos y capacidad para comunicarse de manera clara y efectiva con el equipo.
Manejo de herramientas informáticas: Conocimiento en el uso de Microsoft Office (Excel, Word) y sistemas de gestión de bases de datos.
Proactividad y resolución de problemas: Capacidad para identificar y resolver incidencias de forma rápida y eficaz.
Disponibilidad inmediata y trabajo bajo presión.


Ofrecemos:
Salario: $1.423.500 + prestaciones de ley + horas extras con recargos y dominicales. + auxilio de transporte de $200.000
Pago mensual.
Horario: Disponibilidad de Domingo a domingo en turnos rotativos de 7:00am a 5:00pm o de 8:00am a 6:00pm. Un día de descanso rotativo.
Contrato obra o labor a 1 año renovable de acuerdo al desempeño.
Lugar de trabajo: Zona Franca - Fontibón
Oportunidad de desarrollo profesional dentro de una empresa en crecimiento.
Ambiente dinámico y de colaboración.
Estabilidad laboral.

Si eres una persona organizada, proactiva y con habilidades en administración y logística, ¡te invitamos a postularte!