Auxiliar administrativo/a Operativo de Proyectos

Se busca Auxiliar Administrativo/a para Energizando Ingeniería y Construcción S.A.S. El candidato seleccionado se encargará de apoyar en diversas tareas administrativas para garantizar el buen funcionamiento de la empresa.
Necesitamos una persona organizada, con habilidades de comunicación y capacidad para trabajar bajo presión.
Entre las responsabilidades principales se incluyen la gestión de archivos, atención al cliente, soporte en la preparación de informes y documentación, y asistencia en la organización de eventos y reuniones.
Realizar, gestionar y Llevar a cabo el correcto control de las cajas menores de los proyectos asignados
Realizar, gestionar y Llevar a cabo el correcto control de anticipos (internos - proveedores)
Realizar el Reporte de las novedades de nómina de los proyectos asignados
Gestionar los tramites entre áreas administrativas de la empresa ENERGIZANDO Apoyo administrativo a los proyectos en ejecución.
Gestionar documentos a necesidad de los empleados (vacaciones, paz y salvos, cartas laborales, liquidaciones, entre otros)
Realizar, gestionar y Llevar a cabo el correcto control a facturas emitidas por el cliente, proveedor y contratista de la empresa ENERGIZANDO.
Realizar y gestionar la Solicitud de materiales Llevando a cabo el correcto control en las diferentes plataformas.
Realizar solicitud, Control y seguimiento papelería para los proyectos.
Seguimiento contratos, pólizas, órdenes de compra de los proyectos y los clientes.
Control de vehículos
Realizar informes de gestión del proyecto
Apoyar al director de proyectos en las diferentes actividades administrativas desarrolladas en le ejecución del proyecto
Generar la información sobre el desempeño y gestión del proceso

Se requiere una persona con excelentes habilidades de atención al detalle y capacidad para priorizar tareas de manera eficiente .
Se valora experiencia previa en roles similares, así como conocimientos básicos en gestión de oficinas y uso de herramientas informáticas, Control de nóminas, personal, control e informes mediante métricas, KPI´s, y ANS.
Buscamos alguien que pueda trabajar en equipo y que esté dispuesto a aprender y adaptarse rápidamente a nuevas responsabilidades.
Si tienes interés en unirte a un equipo dinámico y estás buscando una oportunidad para desarrollar tus habilidades administrativas, esta es tu oportunidad.
No dudes en aplicar si crees que puedes contribuir al éxito de Energizando Ingeniería y Construcción S.A.S.