Auxiliar administrativo / entidades publicas / Remoto

Descripción del Puesto:
El Auxiliar Administrativo trabajará en subvenciones y será responsable de la gestión documental, seguimiento y justificación de ayudas públicas. Su labor es clave para garantizar el cumplimiento de los requisitos administrativos y financieros exigidos por los organismos públicos.
Responsabilidades:
Gestión documental: Clasificación, archivo y digitalización de documentos administrativos.
Atención al cliente: Responder consultas, atender llamadas y correos electrónicos.
Coordinación de reuniones: Organización de agendas, reservas de salas y preparación de materiales.
Elaboración de informes: Redacción de reportes administrativos y seguimiento de indicadores.
Gestión y seguimiento de subvenciones: Identificación de convocatorias, recopilación de documentación y presentación de solicitudes.
Justificación económica: Elaboración de informes financieros, control de gastos y presentación de documentación justificativa.
Manejo de normativa: Aplicación de la Ley General de Subvenciones y requisitos específicos de cada convocatoria.
Archivo y documentación: Organización de facturas, contratos y otros documentos requeridos para auditorías.
Coordinación con entidades públicas: Comunicación con administraciones y organismos financiadores.
Apoyo contable: Registro de ingresos y gastos relacionados con subvenciones.
Requisitos:
Experiencia: Mínimo 1-2 años en gestión de subvenciones o administración pública (valorable).
Conocimientos específicos: Manejo de la Ley de Subvenciones, elegibilidad de gastos y normativa contable (valorable).
Experiencia en atención al cliente: Capacidad para gestionar consultas y brindar soporte administrativo, con comunicación directa vía mail y teléfono.
Herramientas de gestión documental y plataformas de administración pública.
Dominio de herramientas como Excel, Word, PowerPoint y sistemas de gestión empresarial.
Conocimiento de subvenciones.
Manejo de CRM experiencia con algún CRM.
Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos.
Comunicación: Habilidades verbales y escritas para interactuar con clientes y equipos internos.
Trabajo en equipo: Colaboración efectiva con diferentes áreas de la empresa.
Adaptabilidad: Capacidad para manejar cambios y resolver problemas de manera eficiente.
Atención al detalle: Precisión en la gestión de documentos y procesos administrativos.
Grado o estudios:
Experiencia: 1-2 años.
Habilidades Valoradas: Organización, atención al detalle, comunicación efectiva y capacidad de trabajo en equipo.
Idiomas: Español.