Auxiliar Archivo y Gestión Documental Diurno

Agencia de Carga Internacional en la sede de Bogotá requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Archivo y Gestión Documental con conocimientos solidos en:

1. Elaborar las distintas comunicaciones del área relacionadas con archivo gestión documental.
2. Mantener el archivo organizado de clientes y proveedores a su cargo.
3. Revisar los correos permanentemente.
4. Velar por el cumplimiento y la ejecución de los sistemas de gestión implementados en la organización.
5. Realizar comunicados de la empresa o del sistema integrado de gestión y publicarlos.
6. Revisar la documentación de la circular 0170 y las respectivas. verificaciones en las listas de cautela con los demás documentos anexados.
7. Revisar la documentación de la circulares 0170, proveedores, funcionarios, socios.
8. Apoyar la implementación y mantenimiento de los sistemas de gestión.
9. Responder las solicitudes de diligenciamiento de circulares 0170 o documentos que requieren información de nuestra empresa a clientes, funcionarios, proveedores y socios que contribuyan con el cumplimiento de los requisitos estipulados por la ley frente al sistema de administración del riesgo de lavado de activos financiación del terrorismo y contrabando.
10. Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar registros físicos y electrónicos con la oportunidad requerido.
11. Levantar y controlar los registros de carácter técnico y demás correspondientes a inventarios de tipo documental.
12. Efectuar labores de valoración documental y traslado de documentación para conversación y descarte.
13. Adelantar las actividades relacionadas con préstamos de documentos y consulta de información.
14. Cuidar lo recursos físicos y de información que le sean asignado, buscando su adecuada administración.