Auxiliar de Correspondencia / Bogotá

En MTS, somos líderes en gestión integral de activos inmobiliariosen 5 países de Latinoamérica y creemos que las personas son nuestro mayor activo. Con el lema Cada uno de nosotros cuenta, nuestro extraordinario equipo trabaja unido para brindar la mejor experiencia a nuestros clientes. ¡Juntos, hacemos de MTS el mejor lugar para trabajar!
Objetivo del Cargo: Gestionar la recepción, clasificación, registro y distribución de los documentos que ingresan a la copropiedad, asegurando su envío oportuno y adecuado a los destinatarios correspondientes, de acuerdo con los procedimientos establecidos por el Centro de Administración de Correspondencia.
Principales Funciones:
Recepción y clasificación de correspondencia y paquetes: Recibir, clasificar y organizar la correspondencia y paquetes entrantes, garantizando su correcta identificación y distribución según los procedimientos establecidos.
Entrega de correspondencia a los departamentos internos: Distribuir la correspondencia recibida de manera eficiente a los departamentos y áreas correspondientes, asegurando su pronta entrega a los destinatarios internos.
Registro y control de correspondencia recibida y enviada: Registrar y mantener un control adecuado de la correspondencia entrante y saliente, asegurando la trazabilidad de los documentos según los procedimientos de administración establecidos.
Atención y orientación a visitantes y clientes: Brindar atención y orientación a los visitantes y clientes que lleguen a la empresa, garantizando una experiencia cordial y el manejo adecuado de sus necesidades o inquietudes.
Manejo y control del inventario de suministros de oficina: Administrar y llevar el control del inventario de suministros de oficina, asegurando su disponibilidad y realizando los ajustes necesarios para su reposición o adquisición.
Requisitos:
Experiencia previa en manejo de correspondencia y mensajería.
Nivel académico: Bachiller y/o técnico en carreras administrativas.
Habilidades de comunicación oral y escrita.
Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Organización y atención al detalle.
Condiciones:
Sede: Capital Towers - Calle 100 7 - 33.
Contrato: Término indefinido.
Horarios: lunes a viernes (horario de oficina / 8 horas).
MTS CONSULTORÍA + GESTIÓN S.A.S. es una Empresa que vela por el cumplimiento de los Derechos Humanos. Somos una empresa respetuosa y vigilante de la diversidad, la equidad y la inclusión en nuestros procesos de selección. Te invitamos a enviarnos tu hoja de vida si aplica para esta oferta laboral.