Contador Regional

Objetivo del cargo: Liderar, planear, articular, organizar, revisar y consolidar los procesos contables, enfocados en la preparación y presentación de los Estados Financieros bajo la normatividad vigente;así mismo, en la generación de información financiera útil para la toma de decisiones de los directivos de las Presencias a cargo y de la Comunidad Franciscana Provincia de la Santa Fe. Funciones:
Elaboración y revisión de todos los registros que afecten el ciclo contable
Generación de arqueos de caja general y caja menor documentados
Revisión de cierres diarios de caja general y datáfonos
Conciliaciones de Ctas corrientes, Ahorros, Fiducias, Inversiones, Tarjetas de crédito
Revisión y/o preparación de pagos en el portal bancario
Garantizar que se ejecuten los pagos aprobados a proveedores y terceros
Conciliación de cuentas por cobrar y por pagar entre las presencias de la Comunidad
Gestión de Cartera y Cuentas por Pagar
Gestión y control de la Propiedad, Planta y Equipo de acuerdo a los procedimientos de la Comunidad
Seguimiento especial de las cuentas de ingresos recibidos por anticipado, consignaciones pendientes de identificar, licencias y diferidos
Análisis de la información contable y financiera
Compensación de cuentas en SAP (Cuentas por cobrar, Cuentas por Pagar, Anticipos)
Revisión y conciliación de facturación electrónica y documento soporte
Preparar y presentar la información exógena para los diferentes entes gubernamentales.
Preparar y presentar Informes para Revisoría fiscal, Control interno y demás Auditorías
Gestionar el trámite de exoneración anual de impuestos prediales
Elaboración y presentación de Impuestos Municipales (Industria y comercio, Prediales, Vehículos, Estampillas, Retención de Ica), garantizando su respectivo pago.
Elaboración y envío de información de Impuestos Nacionales (IVA, Retención en la Fuente, Impuesto de Consumo)
Generación de Certificados de Retención de Ica
Cálculo y contabilización de la Provisión de Industria y Comercio
Elaboración de presupuesto y seguimiento de la ejecución
Generación de informes para el Cierre contable mensual y anual
Elaboración de Estados Financieros con sus notas y revelaciones acorde a las política contable.
Elaboración y presentación del Informe de gestión del Área Contable
Apoyar en la elaboración del informe de gestión del Fraile responsable de la Presencia
Atender las consultas generadas por los Frailes responsables de la presencia frente a temas relacionados a su cargo.
Elaboración, revisión y envió de las plantillas para creación de terceros en el módulo Financiero.
Las demás que por su competencia y que por ejercicio del cargo sean asignadas por el empleador.
Preparar y presentar las Declaraciones Tributarias Nacionales y Municipales (Parroquias)
Elaboración y presentación de informes a la Arquidiócesis (Parroquias)
Actualización de políticas contables (Parroquias)
Implementación y seguimiento de facturación electrónica, documentó soporte y demás normatividad tributaria y contable establecida por entes gubernamentales (Parroquias)
Realizar el proceso de reclutamiento, selección y contratación de personal a vincular a las presencias asignadas a su cargo.
Revisar la liquidación y contabilización de la nómina mensual, garantizando su respectivo pago.
Realizar mensualmente la conciliación contable de la nómina y las cuentas asociadas al gasto, costo, ingreso, cuentas por pagar y/o por cobrar del personal o entidades afectadas.
Generar y revisar el archivo plano de pago de la nómina de las presencias a su cargo.
Ingresar las novedades de nómina de las presencias a su cargo, en el EPR SAP, módulo HCM.
Radicación, seguimiento y gestión de cobro, frente a las incapacidades reportadas por los trabajadores de las presencias a su cargo.
Responsable de la elaboración, generación, revisión y cargue de la liquidación de la Seguridad Social de las presencias a su cargo, al operador respectivo, garantizando su pago.
Conciliación de las provisiones del ERP SAP, de los módulos de FI y HCM de las presencias asignadas a su cargo.
Realizar el envío de los comprobantes de pago a los empleados de las presencias a su cargo.
Generar y revisar las liquidaciones de contrato que se generen frente al personal de las presencias a su cargo.
Generación de certificados laborales, otrosí, cartas de incremento salarial, cesantías e intereses de cesantías y demás comunicaciones que se requieran.
Generar, revisar y entrega de los certificados de Ingresos y Retenciones.
Atender las inquietudes y requerimientos de los empleados en relación a su vínculo laboral con la Comunidad Franciscana Provincia de la Santa Fe (pensiones, cesantías, vacaciones, licencias, entre otros).
Atender los requerimientos frente a la depuración de las deudas presuntas con los Fondos de Pensiones, EPS, CCF y ARL
Manejo y custodia del archivo de Talento Humano.
Gestionar la realización de las afiliaciones de las EPS, AFP, AFC, ARL y CCF de los trabajadores que se vincules a las presencias a su cargo.
Garantizar la entrega de dotación al personal de las presencias a su cargo.
Realizar inducción y reinducción en Talento Humano al personal nuevo y antiguo.
Gestionar ante el área de Talento Humano y/o área jurídica del Economato Provincial las consultas laborales de las presencias que tiene a su cargo.
Gestionar y/o solicitar apoyo frente a los procesos disciplinarios aplicables a los colaboradores de las presencias a su cargo.
Garantizar el otorgamiento del día de la familia (Ley 1857).