Despachador/a Despachador

Gestionar toda la operación de transporte desde el contacto con los proveedores de servicio (conductores), hasta la finalización del servicio;apoyar la entrega, recepción, control, verificación y envío de documentación requerida para la realización de la operación de transporte.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:



Contactar conductor, éste debe cumplir con los requerimientos del cliente y los definidos por la empresa.

Hacer el ingreso de conductores habilitados al sistema y asignarle el viaje correspondiente.

Apoyar la elaboración de las hojas de vida de los vehículos que van a emplearse para envíos de carga, para que los mismos sean creados en el sistema, garantizando que cumplan con toda la documentación requerida.

Coordinación de los despachos con los clientes

Supervisar la logística del cargue y dar solución a los problemas que se presenten.

Realizar y/o entregar la documentación completa (orden de despacho, remesa, manifiesto, hoja de tiempos, contrato de vinculación transitoria) para que pueda proceder con el cargue y tránsito de la mercancía.

Realización y/o verificación de las inspecciones preoperacionales de los vehículos

Despacho de contenedores: incluye inspección de vehículo y contenedor, instalación de precintos (según aplique), y dejar registro fotográfico.

Revisión y seguimiento de viajes cumplidos pendientes por facturar o pendientes de envío de soportes.

Realizar el proceso de planillaje de forma adecuada.

Cumplir planilla: Cuando llegan los documentos (remesa, manifiesto, tiquete de básculas) a la agencia, debe realizarse el proceso de validación por el sistema.

Solicitar la cita en el puerto para los vehículos que van a cargar en el puerto.

Verificar que la mercancía que reciba el conductor corresponda a la definida por la empresa.

Brindar información al conductor y/o al propietario del vehículo tanto telefónica como personalmente, sobre los fletes y sitios de cargue, para los vehículos.

Escanear y enviar a los clientes las órdenes de cargue de mercancía.