Especialista en Compras, Bogotá, Colombia

En Xinergy nos encontramos en busca de un/a Especialista en Compras, para Bogotá ? Colombia con modalidad de trabajo Híbrida.
Su misión será:
- Gestionar y ejecutar procesos de compra de bienes y servicios, seleccionando proveedores conforme a estrategias definidas, resolviendo incidencias operacionales y asegurando la continuidad del abastecimiento para los distintos grupos de clientes internos, en línea con las políticas organizacionales.
Sus funciones serán:
- Revisar solicitudes de compra e identificar fuentes de abastecimiento.
- Seleccionar contratos o proveedores conforme a las estrategias aprobadas.
- Verificar disponibilidad en catálogo y aplicar acciones predefinidas.
- Procesar órdenes de compra no transadas electrónicamente.
- Detectar y resolver incidencias en el procesamiento de órdenes y solicitudes.
- Coordinar con compradores, usuarios internos y proveedores la solución de problemas de entregas o reclamos.
- Investigar y resolver discrepancias de facturación y pagos.
- Mantener actualizados los registros maestros de proveedores.
- Resolver junto a proveedores y usuarios temas relacionados con facturas, productos dañados/devueltos o fechas de entrega.
- Mantener relaciones profesionales con proveedores y estrecha colaboración con los usuarios internos.
- Gestionar fechas de envío y resolver desviaciones con proveedores y solicitantes.
- Informar a los usuarios sobre modificaciones respecto a sus solicitudes originales.
- Obtener información de precios desde proveedores aprobados.
- Generar órdenes de compra a partir de solicitudes aprobadas.
- Escalar ítems de alto valor no contratados al comprador senior.
- Ejecutar eventos en línea (RFPs, subastas, entre otros) en el sistema del cliente y capacitar cuando sea requerido.
- Generar reportes de resultados de los eventos en línea
Requisitos:
- Tener título profesional en Ingeniería Comercial, Administración, Ingeniería Civil o carrera afín. También, se considerará enseñanza media con experiencia relevante en abastecimiento.
- Experiencia entre 2 a 3 años en funciones similares como comprador/a o especialista en adquisiciones.
- Deseable dominio de español e inglés fluido (oral y escrito), se valorará el conocimiento de portugués.
- Deseable conocimiento en herramientas de gestión de compras P2P, ERP (SAP, Oracle u otros)
- Sólido conocimiento de procesos de compra a pago.
- Dominio de herramientas de Office, especialmente Excel y PowerPoint.
- Conocimiento en gestión de eventos de compras (licitaciones, subastas, etc.)