Human Resources Generalist Foco en Payroll

Responsabilidades principales ? Gestión de Nómina (70%)

- Garantizar la ejecución precisa y oportuna del proceso de nómina de principio a fin en colaboración con proveedores externos.

- Procesar y hacer seguimiento a actualizaciones diarias de datos de empleados, incluyendo ingresos, retiros, licencias y cambios salariales.

- Gestionar los insumos relacionados con contrataciones y asegurar su alineación con la planificación de costos laborales y el seguimiento presupuestal.

- Realizar auditorías periódicas de la información de nómina y generar informes de conciliación cuando se requiera.

- Coordinar con el área de Finanzas para aprobaciones de pagos, asignaciones de costos e informes.

- Ser el punto de contacto principal para consultas de empleados relacionadas con nómina en ambos países.

- Validar y enviar al proveedor de nómina los cambios de empleados (ingresos, retiros, ajustes salariales, licencias) cumpliendo con las fechas de corte.

- Conciliar los informes de nómina para garantizar la exactitud en ingresos, deducciones y aportes patronales antes de la aprobación final.

- Coordinar con HRBP y Finanzas la aprobación de pagos mensuales para asegurar su autorización oportuna.

- Atender consultas de empleados relacionadas con la nómina (por ejemplo, diferencias de pago, retenciones fiscales, aportes a seguridad social) y hacer seguimiento con los proveedores.

- Asegurar la documentación y archivo adecuados de los soportes de nómina, incluidos registros de asistencia, flujos de aprobación y documentos de cumplimiento, conforme a los requisitos de auditoría.

- Cumplir con el calendario mensual de nómina.

- Enviar la proyección mensual de nómina a la oficina de México.

Enfoque secundario (30%) ? Operaciones de RR. HH. y funciones generalistas

- Apoyar procesos operativos de reclutamiento, incluyendo coordinación de entrevistas, recolección de documentación y seguimiento de cartas oferta.

- Asistir en la administración de políticas e iniciativas de Compensación y Beneficios.

- Supervisar temas relacionados con Recursos Humanos en oficina (GA), como registros de empleados, carnés y soporte logístico.

- Gestionar y hacer seguimiento a documentación de RR. HH., incluyendo certificados laborales, solicitudes de vacaciones, incapacidades y tiempo compensatorio.

- Servir de enlace con proveedores externos de servicios de personal y beneficios, asegurando niveles de servicio y cumplimiento.

- Apoyar actividades del programa de Salud y Seguridad en el Trabajo conforme a la normativa SG-SST y políticas corporativas.

- Colaborar en la ejecución de programas de bienestar y compromiso de los empleados.