Secretaria Académica /Auxiliar Administrativa Academica

Descripción de la vacante: Estudios técnicos o tecnológicos en Auxiliar Administrativo o afines con mínimo 1 año de experiencia como Auxiliar administrativo, secretario o similares. Con habilidades en redacción, trabajo en equipo, buena actitud. Excelente atención al cliente. Comunicación asertiva con las personas tanto internas como externas, actitud para aprender y adaptación a los cambios, debe ser una persona organizada y ordenada pro el manejo de la información física y electrónica que maneja FUNCIONES: Contestar y realizar llamadas telefónicas. Enviar y recibir correspondencia física y electrónica. Inscribir a su jefe inmediato a eventos que correspondan a las actividades propias de la Decanatura. Recibir información de las demás dependencias. Registrar en la agenda del jefe inmediato las reuniones y eventos a los que debe participar. Sacar fotocopias. Organizar y manejar el cuarto de archivo físico y magnético. Redactar cartas y memorandos. Enviar solicitudes por medio del sistema Preciso, y mandar los datos necesarios de los conferencistas, para la elaboración de sus contratos. Hacer seguimiento a los estudiantes que están próximos a realizar su práctica empresarial, y coordinando citaciones entre los coordinadores de la Decanatura y los Jefes Inmediatos de los estudiantes. Colaborar con actividades secretariales para el desarrollo de la Maestría y Especialización. Atender las solicitudes de los profesores de cátedra. Horario de 8 a-m- a 5 p.m. de lunes a viernes y disponibilidad para los días que se deba atender eventos. Salario $1.758.000 Contrato Indefinido