Secretaria Bilingüe

Cargo: Secretaria
Funciones:
-Verificar formatos, ortografía, gramática, puntuación y transcribiendo correspondencia, actas e informes a partir de dictados, documentos electrónicos o borradores, utilizando máquinas de escribir, computadores personales u otros equipos de tratamiento de textos.
-Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa.
-Desempeñar funciones afines.
Conocimientos:
-Servicios de oficina y administrativos
-Servicio al cliente
-Manejo de las TIC
Queremos que seas nuestra secretaria bilingüe
Bachiller ACADEMICA CURSANDO CARRERA TECNICA, TECNOLOGA O PROFESIONAL.
Más de 2 años de experiencia trabajando como secretaria, con formación en secretariado bilingüe, secretariado ejecutivo, secretariado gerencial
Preferible con ingles B1
Manejo avanzado de herramientas de Office, Outlook, Teams, Word, Excel y Power Point.
Contrato indefinido.

Funciones:

Gestión y organización de documentación (foleo, impresión, copiado, escaneo, memorandos, actas informes)
Organización de reuniones internas y externas y lo que se requiere para estas (coordinar salas, comidas, bebidas, acceso de visitantes, apoyo de tecnología)
Acompañamiento de clientes desde recepción a las salas de reunión
Organización de transporte para reuniones externas
Canalizar y hacer seguimiento a trámites de mensajería y documentación (notaria, entidades públicas y externas, impresiones externas)
Manejo de libro de actas
Gestión de documentos con área de Archivo
Legalización de gastos corporativos, anticipos, viajes, tarjetas de crédito de los ejecutivos asignados
Gestión y seguimiento de llamadas
Recepción y canalización de correspondencia
Acompañamiento para trámites personales de Socios
Salário a convenir, contrato a termino indefinido + prestaciones de ley, lunes a viernes de 8am a 5pm