Secretario/a Fondo de empleados
1 VacantesAdministración en Extranjero, Extranjero
- Salario: $ 1.800.000,00 (Mensual)
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Extranjero
- Activo desde: 05/05/2025
- Jornada: Tiempo Completo
- Tipo de Contrato: Contrato a término indefinido
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universidad / Carrera técnica
- Años de Experiencia: 2
Brindar atención telefónica, personal, y por medio electrónicos a los asociados y clientes internos.
Elaborar la documentación para el soporte interno y externo que faciliten las diversas operaciones de acuerdo al procedimiento vigente establecido.
Administrar la diferente documentación de la Gerencia de acuerdo al procedimiento establecido.
Custodiar los activos inherentes a su cargo.
Administrar el archivo de la gestión administrativa de acuerdo a las normas y procedimientos legales vigentes.
Coordinar las actividades del mensajero y servicios generales teniendo en cuenta el procedimiento vigente establecido.
Coordinar el mantenimiento y reparación de los equipos mobiliarios y electrónicos, teniendo en cuenta el procedimiento vigente establecido.
Organizar las actividades de las reuniones de la Junta Directiva, Asamblea General, comités y comisiones de acuerdo al procedimiento vigente establecido.
Coordinar el envío de las actas de asambleas ordinarias y extraordinarias ante los entes de control, Supersolidaria y cámara de comercio.
Aplicar los manuales de procedimiento y demás medidas de Control Interno diseñadas para su proceso.
Custodiar los documentos adecuadamente y mantenerlos debidamente organizados para permitir su fácil identificación.
Indicar al asociado o a la persona que llegue a las instalaciones administrativas en que momento va a ser atendido, una vez sea anunciado con el funcionario a quien se dirige.
Archivar y mantener en orden los documentos relacionados con su proceso.
Distribución de insumos faltantes en los puntos de atención.
Distribución de correspondencia a los procesos involucrados.
Realizar seguimiento a la correspondencia enviada.
Control y seguimiento de la inscripción de asociados para el sorteo del auxilio educativo.
Realizar prendas de vehículos, hipotecas y poderes notariales de los créditos aprobados.
Enviar a la Gerencia la relación de los créditos hipotecarios que necesitan firma ante notaria para su legalización, y posteriormente ser autorizados por Junta Directiva