Administrador(a) Condominio

Entre otras son:

a) Las consagradas en el artículo 83 y 84 del reglamento de propiedad horizontal y las demás que se establezcan en dicho reglamento.
b) Desempeñar la Representación Legal de la copropiedad ante terceros.
c) Velar por el cumplimiento de las normas y reglamentos que rigen el condominio.
d) Ser diligente en el seguimiento y recuperación de cartera.
e) Aplicación de forma oportuna e imparcial de sanciones contra las normas y reglamentos que rigen el condominio.
f) Mantener excelentes relaciones interpersonales, comunicación asertiva, manejo de conflictos y orientación, con capacidad de trabajo en equipo para interactuar con el Consejo de Administración, conducir las asambleas y atender las diferentes situaciones y problemáticas que se presentan en la copropiedad, ejecución de contratos, con capacidad de dirección ejecución y control de presupuesto.
g) Mantener relaciones respetuosas de trato y comunicación con el recurso humano a su disposición, con los proveedores y propietarios y con demás terceros que por cualquier motivo visiten o ingresen al condominio a realizar trabajos para la copropiedad o para propietarios y residentes.
h) Será responsable por la eficiente administración de los recursos humanos, físicos y económicos, que estén a su disposición o sean contratados por el condominio, con cargo al presupuesto de ingresos y gastos de este.
i) Ejercer como jefe directo de los empleados del Condominio.
j) Tener excelentes relaciones interpersonales, comunicación asertiva, manejo de conflictos y orientación, con capacidad de trabajo en equipo para apoyar y orientar al Consejo de Administración, conducir una asamblea y atender las diferentes situaciones y problemáticas que se presentan en la copropiedad, ejecución de contratos, con capacidad de dirección ejecución y control de presupuesto
k) Diseñar planes de gestión operativa, tareas y acciones que deben adelantar los empleados del condominio, de acuerdo a las funciones que les correspondan, ejerciendo la supervisión integral de todas las actividades y procesos relacionados con el buen funcionamiento de la copropiedad.
l) Realizar la facturación periódica de cuotas de administración y contribiciones, factura y cobro de sanciones, los registros de la información sobre cartera periódica vigente, la gestión para cobro de la misma.
m) Ejercer el control del contrato de recaudo suscrito con las entidades o bancos recaudadores.
n) Identificar en forma oportuna los pagos y depósitos realizados por los copropietarios, en las cuentas bancarias del condominio, contabilización y control del recaudo de cuotas de administración y su registro en el sistema de facturación y contabilidad del condominio.
o) Realizar la verificación y calidad de los registros contables de los dineros depositados por los propietarios.
p) Adelantará la contabilización, registro y pagos de servicios, gastos y costos de administración de manera oportuna, así como la causación de ingresos y gastos.
q) Responderá directamente por los dineros, recaudados en bancos y cuentas del condominio, por los retiros de las cuentas bancarias del condominio, con destino a caja, o caja menor, cuando se requiera atender los pagos menores a proveedores y trabajadores, siempre que se haya obtenido, previamente al retiro y desembolso, la autorización respectiva del consejo de administración, por los pagos realizados mediante transferencias a cuentas de terceros, por los soporte físicos de toda operación de negocios, compras o pagos que sea realizada, con cargo a recursos de la copropiedad.
r) Gestionará el suministro oportuno de insumos, herramientas, repuestos, equipos, materia prima, etc., de las mejores calidades y más bajos precios.
s) Adelantará los procesos de adquisición y contratación de bienes y servicios para la copropiedad conforme a los parámetros establecidos, bajo los principios de transparencia, eficiencia y economía.
t) Velará por la seguridad, presentación y conservación óptima de la infraestructura, equipos y herramientas de propiedad o en uso del condominio.
u) Conservar cronológicamente archivos y documentos que soportan la contabilidad, la facturación, comunicaciones, actas, e informes y las decisiones del consejo y la asamblea general.
v) Atenderá en forma personal o virtual a copropietarios, residentes y proveedores, para lo cual se obliga a divulgar las condiciones de tiempo modo y lugar donde estará atendiendo.
w) Actuará como vocero del condominio ante los contratistas y proveedores, supervisando cada contrato, según los alcances establecidos en cada uno de ellos y verificando que cada proveedor cumpla estrictamente con el objeto del contrato, especialmente los de vigilancia y servicio técnico o laborar y aplicando las sanciones y correctivos a que haya lugar, en caso de incumplimientos o fallas en la cantidad y calidad del servicio contratado