Analista de Gestión Documental Archivo documental.
1 VacantesLogística y Distribución en Villavicencio, Meta
- Salario: A convenir
- Categoría: Almacenamiento / Logística / Distribución
- Subcategoría Logística y Distribución
- Localidad: Villavicencio
- Activo desde: 05/04/2024
- Jornada: Tiempo Completo
- Tipo de Contrato: Contrato a término indefinido
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- Años de Experiencia: 1
Movilgas Ltda está buscando un Analista de Gestión Documental para unirse a nuestro equipo. Nos especializamos en el suministro de servicios de gas a nivel nacional y estamos comprometidos en brindar un servicio de calidad a nuestros clientes.
Estamos buscando Tecnologos en Gestión documental.
con habilidades en manejo de tablas de retención, Ejecutar los procesos de gestión documental en las organizaciones, de acuerdo a los requerimientos de la entidad y la normatividad vigente, clasificación y codificación de la documentación, Organizar documentos de archivo mediante la aplicación de procesos técnicos y principios archivísticos de acuerdo a políticas empresariales. Aplicar protocolos establecidos, políticas institucionales y normatividad vigente, en cuanto la preservación y conservación de documentos de archivo, utilizando las herramientas tecnológicas existentes.
Responsabilidades:
- Manejar las tablas de retención para garantizar el cumplimiento de los plazos de retención de los documentos.
- Colaborar en el diseño y rediseño de sistemas y procedimientos e instructivos que faciliten el manejo de la documentación.
- Clasificar y codificar la documentación de acuerdo con los estándares establecidos.
- Implementar y mantener sistemas de documentación efectivos para facilitar el acceso y la recuperación de información.
- Realizar inventarios de los archivos y asegurarse de que estén actualizados.
Requisitos:
- Tener experiencia previa en el sistemas de gestión documental.
- Ser capaz de colaborar en el diseño y rediseño de sistemas y procedimientos e instructivos.
- Conocimiento y experiencia en la clasificación y codificación de documentos.
- Competencia en el uso de sistemas de documentación electrónica.
- Habilidades analíticas para evaluar la eficiencia de los procesos y proponer mejoras.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
-tecnologo en Gestión Documental.
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Movilgas Ltda valora diversidad e igualdad y fomenta un entorno de trabajo inclusivo para todos sus empleados. Estamos comprometidos en brindar igualdad de oportunidades de empleo en todas nuestras operaciones. Buscamos personas talentosas y comprometidas que puedan ayudarnos a alcanzar nuestros objetivos de negocio.
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