En Villavicencio, Meta estamos buscando un Jefe de Cierre Diario que nos ayude a asegurar la gestión oportuna de los envíos asignados en la RACOL asignada, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la compañía, con el objetivo de garantizar el cierre diario financiero y logístico y dar cumplimiento a los indicadores del proceso. Lo que harás:
Identificar, analizar y reportar diariamente al Subgerente, las novedades presentadas frente a los envíos asignados que no tienen un cierre logístico o financiero efectivo, para determinar las irregularidades y tomar decisiones correctivas frente a los mismos.
Solicitar los requerimientos contractuales al área de Jurídica cuando la PAMI, Mensajeros o Contratistas son reiterativas o en casos críticos, con el objetivo de realizar el tratamiento legal o las sanciones pertinentes a la novedad.
Revisar los movimientos de caja validando los reportes de cuadre para garantizar el correcto registro de los ingresos y egresos y así identificar novedades.
Informar novedades de movimientos de caja con el fin de realizar la corrección y el envío adecuado del soporte en la planilla de ingresos y gastos.
Efectuar el seguimiento y control de las guías con estado admitido, despacho y pre anulado a nivel Bogotá y Cundinamarca, con el fin de evitar pagos que no correspondan a los canales de venta.
Realizar seguimiento a los envíos con forma de pago de alcobros y contrapagos en todos los estados logísticos, para garantizar el recaudo del dinero.
Realizar seguimiento a las auditorías de pesos en la RACOL, con el fin de controlar y mitigar perdidas de dinero.
Realizar seguimiento a las planillas de ingresos y gastos de la RACOL, con el fin de minimizar riesgos financieros.
Realizar la revisión y seguimiento a los ajustes y despachos de los diferentes puntos de la RACOL, con el fin de realizar el análisis de las novedades presentadas en caja para que se realice el adecuado ajuste.
Controlar el indicador de archivo de guías y facturas manuales, asegurando el cumplimiento de la Gerencia de Cierre Diario.
Optimizar y automatizar los recursos asignados al proceso, para la implementación de metodologías innovadoras para la efectividad de las tareas del equipo de trabajo.
Realizar seguimiento al personal a cargo en fechas especiales, calamidad personal o doméstica, convocatorias y activaciones del programa para ser fuentes de transformación para la Prosperidad Personal.
Realizar retroalimentación al personal a cargo sobre las gestiones realizadas en Cierre Diario financiero y logístico, para minimizar el ingreso de novedades al proceso. Lo que necesitamos de ti:
Técnico/Tecnólogo en Contaduría Pública, Administración de Empresas o afines. con experiencia mínima 2 años Liderando áreas financieras, administrativas o logísticas, con conocimientos en flujo de caja, manejo dinero efectivo, análisis y actualización de bases de datos, saldos de caja. Detalles de la oferta:
Salario: $2.619.099 + auxilio de transporte + prestaciones de ley
Modalidad: Presencial en Villavicencio, Meta.
