Asistente De Logistica y Acceso Humanitario Ipiales, Nariño

POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 3: Este cargo tendrá contacto con niñas, niños y adolescentes ya sea frecuentemente (una o más veces a la semana) o intensivamente (cuatro o más días) o; durante visitas a los proyectos en el país, por lo que se verificarán antecedentes en el trabajo con infancia.

Necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso

El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg.
PROPOSITO DEL ROL:

Apoyará la gestión de los diferentes procesos de la cadena de suministro, apoyando la eficiente utilización de los fondos y un excelente desempeño operativo en el suministro, administración y distribución de los bienes y servicios de la región, de acuerdo con los procedimientos de las políticas y manuales de la organización, en el marco de la implementación de los proyectos en territorio.
AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

Adquisiciones locales
- Apoyar a la unidad de Logística de la oficina de terreno/proyecto a su cargo en los procesos de adquisición, dando cumplimiento con las políticas y procedimientos de SCI y SCC.
- Recolectar cotizaciones con proveedores de acuerdo a las políticas de adquisiciones de la organización.
- Gestionar el proceso de compras a través de la plataforma GP, cumpliendo con los debidos parámetros de presupuesto y su aprobación.
- Llevar a cabo las compras en efectivo de acuerdo a la política según direccionamiento del gerente de logística.
Seguimiento del personal en terreno:
- Apoyar al personal de terreno en el seguimiento diario, informando situaciones que afecten el desarrollo de las actividades.
- Mantener informado las coordinaciones y gerencias de posibles amenazas que puedan afectar las operaciones en campo.
- Actualizar y realizar la matriz de riesgos de la región.
- Mantener en contacto con el personal terreno.
REQUISITOS
- Tecnólogo, estudiante de últimos semestres o profesional en áreas a fines con las funciones del cargo.
- Disponibilidad para residir en Ipiales, Nariño con disposición para desplazarse a otros municipios del departamento, y otras ciudades del país, de acuerdo con los requerimientos de los proyectos y de las acciones del nivel nacional.
EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

Experiencia profesional certificada mínima de 2 años en las siguientes áreas:

- Manejo de sistemas operativos Excel-Word- Outlook ? PowerPoint
- Disposición y destrezas en comunicación asertiva, con capacidades analíticas y de redacción
- Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante;
- Capacidad para trabajar en un contexto complejo, difícil y de riesgo
NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Save the Children Colombia ofrece igualdad de oportunidades y valoramos tener en nuestro staff personas con diversidad en género, raza, etnia, nacionalidad o discapacidad.
Así mismo, todos nuestros procesos de selección de personal, los hacemos de forma gratuita y son publicados en nuestro web site bajo ningún caso nuestro reclutamiento de staff se hará por medio de un tercero diferente.

Solo se contactará e invitará a continuar en el proceso a las personas que tengan mayor nivel de ajuste al cargo.

Se recibirán hojas de vida desde el 02 hasta el 09 de abril de 2024
Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.