Auxiliar de farmacia (Tibu) Experiencia en ONG Requerido

! Queremos que hagas parte de nuestro equipo ¡Estamos en búsqueda de Auxiliar de enfermería y/o Técnico en áreas de salud o áreas conexas a la logística y manejo de inventarios con énfasis en inventarios médicos, debe contar con experiencia de 2 años en Manejo y Control de Inventarios, Excelente conocimiento y manejo de bases de datos y hojas de trabajo de Excel y Excel en línea

BENEFICIOS PUI:

- Horario laboral: 42 horas semanales
- Salario base: 1.899.732 y de acuerdo a experiencia en ONG aumentara en contratación final
- 24 días de vacaciones,
- Prestaciones sociales, día de la familia,
- Flexibilidad para estudiar.
- Plan de formación interno cubierto por la organización.
- Viáticos para desplazamientos según la necesidad de la misión

Conoce a nuestra organización:

Première Urgence Internationale (PUI) es una organización internacional de ayuda humanitaria no gubernamental, sin ánimo de lucro, apolítica y no religiosa. Nuestros equipos se comprometen a apoyar a los civiles que son víctimas de la marginación y la exclusión, o afectados por desastres naturales, guerras y colapsos económicos, respondiendo a sus necesidades fundamentales. Nuestro objetivo es proporcionar ayuda de emergencia a las personas desarraigadas para ayudarlas a recuperar su dignidad y a recuperar la autosuficiencia. La asociación dirige una media de 200 proyectos al año en los siguientes sectores de intervención: seguridad alimentaria, salud, nutrición, construcción y rehabilitación de infraestructuras, agua, saneamiento, higiene y recuperación económica

ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL CARGO:

APOYAR LA GESTION DE LA FARMACIA, SUMINISTROS Y EQUIPOS MÉDICOS

- Llevar a cabo mensualmente la recopilación del Pharmacy Management File (Archivo de Manejo de Farmacia), que centraliza los datos de entradas/salidas, consumo y riesgo de vencimientos.
- Controlar el periodo de vigencia de los productos farmacéuticos y poner en cuarentena los productos expirados, hasta su entrega final al proveedor de transporte y eliminación segura;
- Controlar las condiciones de almacenamiento básicas, incluyendo la organización, temperatura, humedad e iluminación en el almacén de farmacia;
- Estar en condiciones de proporcionar en cualquier momento información fiable sobre las existencias, el consumo, el uso de medicamentos y productos sanitarios;
- Ejecución y dirección de los inventarios generales (trimestrales) y parciales (mensuales) de la farmacia;
- Realizar el alistamiento de los medicamento e insumos que los equipos médicos requieran para las atenciones en terreno;
- Supervisar la entrega, recepción y el control de calidad de los medicamentos y dispositivos médicos recibidos informando al líder de equipo médico y a la coordinación en caso se presenten novedades.
- Supervisar las existencias de la farmacia intermedia, en particular: i) el movimiento de las existencias tanto en el sistema con en físico ii) anticipación y gestión de los medicamentos caducados;
- Asegurar que los medicamentos y dispositivos médicos caducados se pongan en el área de cuarentena y garantizar la entrega a los proveedores del servicio de eliminación segura.
- Realizar el inventario físico total y parcial. En caso de discrepancia entre las existencias físicas y las teóricas investigar e informar;
- Asegurar el almacenamiento adecuado, especialmente las condiciones de temperatura, humedad, luz y seguridad. Ordenado (almacenamiento, clasificación y etiquetado) y la seguridad (acceso a las llaves) de acuerdo con los procedimientos de la farmacia PUI;
- Asegurar la fármaco- vigilancia, incluida la notificación inmediata de cualquier problema con la calidad de un medicamento de conformidad con los procedimientos de gestión farmacéutica
Gestión de suministro de los equipos de salud PUI:
- Preparar y planificar la distribución, el transporte y la entrega de los medicamentos e insumos de la farmacia a las unidades de consumo;
- Informar con antelación al líder del equipo médico si se presenta stock bajo de algún producto farmacéutico;
- Asegurar la clasificación adecuada de los documentos y archivos;
- Realizar inventarios regulares de las existencias disponibles para el equipo.
Informar sobre las necesidades antes de la terminación de medicamentos y artículos por vencer a la Coordinación de Salud y los Líderes Técnicos.

APOYAR AL LIDER DE EQUIPO MEDICO EN LA ORGANIZACIÓN DEL EQUIPO DE SALUD
- Contribuir a la planificación de las actividades de todo el equipo de salud para cubrir las necesidades de salud de los pacientes de acuerdo a las existencias en la farmacia;
- Participar en la organización de los servicios en términos de almacenamiento y control de fármacos si es requerido.

RECOPILACIÓN, SEGUIMIENTO, ANÁLISIS E INFORMES DE DATOS MÉDICOS
- Conocer y hacer uso de los sistemas de PUI para la recopilación, el monitoreo, el análisis y la generación de informes de datos médicos, conociendo y estando consciente de los cambios y actualizaciones, cuando sea relevante;
- Recopilar y enviar los informes validados a su debido tiempo a la Coordinación Médica, cuando se solicite;
- Asegurar la calidad en la información y la presentación de calidad en todos los informes;
- Participar en el desarrollo del plan de acción de farmacia;
- Presentar informes de salud semanales y mensuales, según lo solicite la Coordinación Médica
- Mantener y promover la confidencialidad del paciente en relación con la información y los registros del paciente, y garantizar el consentimiento informado para los casos y planes de gestión adecuados;


Las tareas y responsabilidades definidas en esta descripción del puesto no son exhaustivas y pueden evolucionar en función de las necesidades de la misión.