Técnica/o en Gestión Documental Auxiliar gestión documental

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Funciones:
Recepcionar, clasificar y registrar de documentos de los diferentes procesos de la empresa.
Organizar y almacenar los documentos de manera segura y accesible.
Mantener y actualizar de la base de datos de gestión documental.
Buscar y recuperar los documentos solicitados por los diferentes procesos de la empresa.
Controlar el acceso y la seguridad de los documentos.
Eliminar los documentos que han cumplido el tiempo de conservación, según la normatividad vigente.
Colaboración con otros procesos de la empresa para asegurarse de que los documentos se gestionen de manera efectiva y eficiente.
Cumplir con las normas y regulaciones aplicables a la gestión documental de la empresa.
Apoyar las actividades de planificación y diseño de la gestión documental de acuerdo a las necesidades, políticas y procedimientos de la empresa.
Recibir, organizar y ubicar de manera correcta los documentos de los diferentes procesos de la empresa, que se deben trasladar al archivo central.
Velar por el orden y cumplimiento en el sistema de codificación de los documentos.
Identificar mejoras en el sistema de gestión documental, realizando los ajustes necesarios.
Conservar la estricta confidencialidad y seguridad de la información.
Las demás asignadas por el jefe, correspondiente a la naturaleza del cargo
Formación académica: Técnica/o/Tecnóloga/o
Conocimientos Específicos:
Office (Intermedio).
Conocimientos en normas vigentes y estándares de gestión documental.
Experiencia en software de gestión documental.
Conocimientos en bases de datos.
Habilidades en digitalización de documentos.
Experiencia: 1 año de experiencia o recién graduado en Gestión Documental.
Salario: $1.800.000 más auxilio legal de transporte + todo lo de ley
Jornada laboral: Lunes a Viernes 7:15 am - 5:00 pm / Sábados 7:00 am - 12:00m (1 hora de almuerzo)
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