Asistente administrativo(a) Girón

Empresa de servicios de ingeniería y proyectos civiles, requiere para su equipo de trabajo Profesional en Ingeniería Industrial y/o Profesional en Áreas Administrativas con 2 años de experiencia en cargos similares.

*Requisito tarjeta profesional*

Conocimientos: -Excel intermedio / avanzado -Aspectos básicos de aplicación de retenciones e impuestos.

Habilidades: excelente redacción, competencias comunicacionales, interpersonales-intrapersonales y de gestión, trabajo en equipo, iniciativa, prudencia, proactividad, orientación al servicio, facilidad para trabajo en equipo, excelente presentación personal.

Experiencia: dos (2) años consecutivos en cargos similares, manejo de procesos administrativos.

Salario: $ 2.056.000 + Auxilio de transporte + prestaciones de ley

Contrato directo a término fijo

Funciones principales:
1.Revisar documentos soporte de las ordenes de servicios de los proveedores.
2.Revisar que el área encargada de compras cuente con la orden de servicio vigente.
3.Solicitar los códigos de facturación para los proveedores.
4.Actualizar la matriz de códigos de autorización de facturación.
5.Realizar el envío del soporte de pago a los proveedores de crédito, especificando las facturas y el estado de cuenta, según información suministrada por tesorería.
6.Garantizar la paz y salvo de los proveedores solicitados por el área comercial.
7.Realizar el seguimiento a los proveedores Catering, verificando el seguimiento, pago y servicio de transporte y vigilancia.
8.Revisar las cuentas de cobro de los soldadores y demás cargos aprobados por la gerencia, brindando la trazabilidad y pago de estas.