Asistente adminsitrativa área educación

Formación:
Educación: Técnico, tecnólogo en carreras administrativas, en salud o gestión empresarial.
Formación: Conocimientos y experiencia en facturación, preferiblemente en el sector educativo.
Habilidades: Gestión documental y atención al cliente.
Experiencia: 6 meses
RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS
1. Gestión de matrículas: Apoyar el proceso de matrícula de estudiantes nuevos y antiguos, garantizando el diligenciamiento, la actualización y la verificación de la documentación requerida.
2. Gestión documental: Organizar, actualizar y mantener el archivo físico de cada estudiante, incluyendo hojas de matrícula, documentos legales, certificados, soportes de salud y demás documentación correspondiente.
3. Trámites ante la plataforma Secretaría de Educación: Elaborar, gestionar y realizar seguimiento a cartas, solicitudes, autorizaciones y demás trámites administrativos requeridos ante la Secretaría de Educación y las entidades competentes.
4. Administración de la plataforma SIET: Realizar el registro y la actualización de información en el Sistema de Información de la Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano (SIET), incluyendo la inscripción de estudiantes nuevos y el cargue de la documentación solicitada por el Ministerio de Educación Nacional.
5. Seguimiento a requisitos institucionales: Apoyar la gestión y actualización de autorizaciones y documentos relacionados con el funcionamiento de los programas educativos, incluyendo requisitos territoriales, sanitarios, tratamiento de datos personales y demás soportes exigidos por las autoridades competentes.
6. Gestión de pagos educativos: Realizar seguimiento y control administrativo a los pagos correspondientes a pensiones y otros costos educativos, incluyendo el manejo de la plataforma de pagos.
7. Control de recaudos: Recibir, registrar y controlar los pagos correspondientes a almuerzos, refrigerios, certificados y otros conceptos autorizados, llevando un registro diario de los ingresos y realizando los respectivos arqueos, manejo de caja menor, realizando pagos de hasta 100.000 pesos diarios y si es n ecesario el pago por un monto mayor este debe de ser autorizado directamente por la alta dirección ejecutiva.
8. Apoyo al área contable: Brindar soporte en la organización, consolidación y entrega de información relacionada con recaudos, pagos y movimientos administrativos, garantizando la disponibilidad de los respectivos soportes para el área de contabilidad.
9. Atención a padres de familia de forma presencial y virtual (llamadas) dando a conocer los requisitos para la aceptación e ingreso de los usuarios al área de educación: teniendo en cuenta que se deben cumplir con unos estándares que ya se encuentran definidos en el manual de convivencia, brindar atención e información oportuna.
10. Agendar entrevistas entre la coordinadora del área y el acudiente del usuario para definir procesos y aceptación de cupo del mismo al área de educación.