Asistente personal de Gerencia Administrativo

Importante empresa del sector transporte se encuentra en búsqueda de Asistente de Gerencia, una persona organizada, proactiva, responsable y con excelentes habilidades de comunicación, manejo de información confidencial y capacidad para gestionar diferentes actividades administrativas.

Principales responsabilidades:
1. Gestionar y coordinar la agenda laboral y personal de Gerencia, garantizando la adecuada programación, organización y seguimiento de reuniones, citas, compromisos y actividades.
2. Realizar seguimiento a los compromisos personales de Gerencia, asegurando recordatorios oportunos y coordinación de horarios.
3. Coordinar viajes, compra de tiquetes, reservas de hospedaje y transporte.
4. Elaborar informes de viáticos, reembolsos y control de gastos.
5. Realizar seguimiento a pagos, extractos y compromisos administrativos de Gerencia.
6. Coordinar reuniones con clientes, proveedores y personal de la compañía.
7. Elaborar informes y documentación requerida por Gerencia y Junta Directiva.
8. Organizar y custodiar archivos físicos y digitales, garantizando la confidencialidad de la información.
9. Realizar seguimiento a contratos, acuerdos y demás documentación administrativa.
10. Realizar seguimiento y evaluación de proveedores.
11.Mantener actualizadas bases de datos e información requerida por Gerencia.
12. Flexibilidad y disponibilidad para brindar soporte telefónico ocasional a Gerencia ante asuntos prioritarios que requieran atención fuera del horario habitual.

Perfil requerido
Formación: Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o carreras afines.

Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en cargos de asistencia de gerencia, asistencia administrativa, secretariado ejecutivo o similares.

Conocimientos:
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y Outlook.
Elaboración de informes y documentos administrativos.
Gestión de agendas y coordinación de reuniones.
Manejo y organización de archivos físicos y digitales.
Deseable experiencia en gestión de proveedores y procesos de compras.

Condiciones laborales:
Contrato indefinido directo con la empresa.
Salario: 1.951.356 + auxilio de transporte.
Lugar: Centro empresarial natura.
Horario: lunes a viernes.