Auxiliar contable Auxiliar administrativo

Funciones del Auxiliar Contable:
Registro de operaciones: Ingresar datos contables en sistemas, como facturas, recibos y otros documentos.

Conciliaciones bancarias: Comparar los registros bancarios con los internos para asegurar la exactitud de la información.

Apoyo en la preparación de informes: Ayudar en la elaboración de informes contables básicos, como balances y estados de resultados.

Facturación: Gestionar la emisión de facturas y el seguimiento de las cuentas por cobrar.
Control de pagos: Realizar el seguimiento y registro de los pagos a proveedores y otros gastos.

Manejo de caja menor: Controlar los ingresos y egresos de caja menor.
Análisis de costos: Apoyar en la identificación y registro de costos operacionales.

Funciones del Auxiliar Administrativo:
Gestión de documentos: Archivar, organizar y mantener la documentación administrativa en orden.

Atención al cliente y proveedores: Manejar consultas telefónicas y presenciales.
Coordinación de actividades: Apoyar en la organización de reuniones, eventos y otras actividades administrativas.

Redacción y digitación: Elaborar documentos, correspondencia y otros textos administrativos.
Apoyo en la gestión de nómina: Participar en la preparación de la nómina y otros trámites relacionados con el personal.

Control de inventario: Algunas veces, se encarga del control del inventario de suministros y materiales de oficina.
Gestión de compras: Apoyar en la gestión de compras de materiales y servicios para la oficina.