Auxiliar gestión documental Exp Sector transporte

Se requiere AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL preferiblemente Técnico (a) o Tecnólogo (a) en gestión documental con mínimo un (1) año de experiencia, las funciones a desarrollar son: ? Levantar y actualizar los inventarios documentales con sus respectivos formatos FUID.
- Realizar limpieza mecánica a los documentos y foliar unidades de conservacion.
- Apoyar en la restructuracion y ubicar cajas de archivo identificando las oficinas productoras.
- Organizar estantería según dependencias y año de transferencia.
- Verificar transferencias de documentación de años anteriores, con sus respectivas actas de entrega.
- Verificar planillas con soportes de Asociados y particulares que ingresan de forma física al archivo central con la relación enviada al correo por las dependencias productoras al archivo cental.
- Realizar las actividades y funciones de apoyo documental, archivo, digitalizacion y organización documental.
- Consulta y préstamo de los documentos de todos los archivos de las dependencias.
- Garantizar la custodia y confidencialidad de los documentos que se manejan en el area de Gestion documetal.
- Organizar manifiestos y correspondencias que llega de las agencias externas al archivo central.
- Corroborar la relación de planillas asociados facturadas y enviadas por la dependencia de cartera.
- Identificar riesgos inherente del proceso y establecer mejoras que permitan la mitigación de los mismos.
- Las demás funciones propias del cargo y/o aquellas que le sean asignadas por su jefe inmediato y/o superiores.