Coordinador de contratos Empresa de seguridad y vigilancia

Se requiere Coordinador de Contratos para la ciudad de Bucaramanga. Servir de manera expedita y adecuada al cliente interno y externo de la organización dar cabal cumplimiento a todos los requerimientos emanados de la Dirección de Operaciones mantener informado de manera oportuna de las novedades presentadas en el servicio con los trabajadores de la compañía y con los clientes al Director de Operaciones rendir oportunamente los informes de novedades presentadas a la Dirección de Operaciones asistir a todas las actividades de formación y reuniones programadas por la empresa y por el cliente diligenciar los informes disciplinarios a la Dirección de Operaciones realizar todos los informes y radicar las facturas y demás documentos que soliciten los clientes para el pago de los servicios prestados transcribir las consignas particulares que se presenten en los diferentes puestos de la compañía y corroborar la revisión y autorización por parte del Director de Operaciones realizar los estudios de seguridad a los diferentes clientes con los que cuente la compañía en un término no mayor a veinte días después de recibido el servicio realizar las visitas periódicas a los clientes y rendir el respectivo informe al Director de Operaciones con las novedades y posibles mejoras al servicio atender las inquietudes de los guardas de seguridad y personal administrativo de la sucursal y hacer el respectivo seguimiento al caso hasta que esté totalmente resuelto así como recepcionar todos aquellos permisos que requiera el personal y sean validados por el área de operaciones conforme a las programaciones y necesidades de los servicios siendo responsabilidad de la Coordinación determinar la viabilidad del permiso y posteriormente notificarlo a todas las partes interesadas dar las indicaciones o instrucciones necesarias y brindar todo el apoyo necesario a los supervisores de la compañía para la realización de su trabajo así como delegar diferentes actividades administrativas en apoyo a la gestión operativa y administrativa elaborar las actas y circulares de los diferentes comités de la empresa cuando se requieran realizar todas las solicitudes internas de la compañía vía correo electrónico para dejar el soporte y trazabilidad de la información utilizar y alimentar de manera adecuada el sistema OwnCloud el cual forma parte del proceso de operaciones y del sistema integrado de gestión cuidar y proteger todos los bienes de propiedad de Detección Seguridad Privada Limitada que estén bajo su custodia y en general los que sirvan para el desempeño de todas sus funciones inherentes al cargo realizar diariamente el reporte operacional de las novedades ocurridas durante el servicio diurno y nocturno dirigido al Director de Operaciones tramitar de manera adecuada y oportuna los permisos que solicitan los colaboradores que están bajo su responsabilidad todo lo que conlleva al mantenimiento y arreglos locativos de la sede está bajo responsabilidad del Coordinador quien debe informarlo de manera oportuna al Director de Operaciones toda solicitud o requerimiento que haga el Coordinador debe hacerse a través del correo electrónico asignado por la empresa el Coordinador cuenta con elementos asignados por la empresa tales como computadora impresora y celular los cuales deben ser utilizados para ejercer sus funciones no deberá prestar de manera directa o indirecta servicios laborales a otros empleadores ni trabajar por cuenta propia en el mismo oficio durante la vigencia contractual con Detección Seguridad Privada Ltda no deberá prestarse para cometer actos delictuosos ni colaborar con empleados u otras personas para ejecutarlos deberá guardar reserva sobre los asuntos que por naturaleza del servicio así lo requieran son funciones de su cargo las establecidas en el manual de funciones de la empresa que hace parte integral del contrato y deberán cumplirse en cualquier lugar del territorio nacional y excepcionalmente fuera de él cuando así lo indique el empleador gestionar las evaluaciones de desempeño del personal operativo al inicio del año con un tiempo máximo de cuatro meses para el total del personal que lleve laborando más de seis meses en la compañía con apoyo de los supervisores quienes son los jefes inmediatos de dicho personal entregar las evaluaciones totalizadas dejando claras las observaciones fortalezas y debilidades de los evaluados y remitir esta información al área de Recursos Humanos para dar continuidad al proceso siendo informado el plan de trabajo y las capacitaciones correspondientes será responsable de la caja menor asignada a la sede manteniendo los soportes correspondientes al manejo y apoyar al área de operaciones talento humano y sistema integrado de gestión en la entrega de dotaciones y elementos de protección personal.