Gestor Documental Bilingüe
1 VacantesAdministración en Bucaramanga, Santander
- Salario: A convenir
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Bucaramanga
- Activo desde: 23/04/2024
- Jornada: Tiempo Completo
- Tipo de Contrato: Contrato a término indefinido
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universidad / Carrera técnica
- Años de Experiencia: 3
Vacante nocturna: Lunes a Viernes de 2:00 a.m. a 12:00 p.m.
Responsabilidades:
- Generación de desviaciones y comentarios en documentación y pruebas utilizando la información proporcionada por el departamento comercial y de proyectos.
- Coordinación de la generación de documentos de pruebas realizadas en fábrica, recopilación de certificados de proveedores y selección de documentos de bases de datos internas.
- Coordinar el envío oportuno de la documentación al cliente, corrigiendo y modificando según los comentarios recibidos hasta la aprobación final del dosier.
Coordinación:
- Asistencia a reuniones y reportes de avance semanales, así como colaboración con otros compañeros para garantizar el progreso del trabajo.
Otras funciones:
- Creación de formatos nuevos y alimentación de la IA con datos relevantes para el desarrollo de datos históricos.
- Brindar apoyo en diversas tareas administrativas y colaborar con otros compañeros según sea necesario.
Requerimientos:
- Persona altamente organizada, con gran capacidad de concentración y facilidad de aprendizaje.
- Experiencia administrativa de 3-5 años en entornos similares.
- Estudios reglamentarios completos.
- Dominio del paquete Microsoft Office; se valorará experiencia en maestría mecánica y en gestión y creación de documentación.
- Habilidad para comunicarse en inglés, tanto escrito como hablado, para interactuar con clientes y proveedores.
- Experiencia previa en gestión documental y manejo de información confidencial.