Funciones del cargo: Recibir los dineros efectivos y equivalentes (Efectivo, cheques, Boucher, etc.) canalizados por las ventas de contado en el punto de venta asignado bajo su responsabilidad, además de los recibos como pagos de cartera en las ventas a crédito, al igual que los anticipos de clientes para compras posteriores de mercancías, también de la custodia de cada uno de los soportes contables que impliquen el uso correcto de este recurso.
Dejar la base establecida para la apertura de la caja y contar el dinero en efectivo que se encuentra en la caja registradora al iniciar el turno.
Recibir los dineros en efectivo, y/o Boucher provenientes de las ventas de mercancías
Verificar la veracidad de los billetes y monedas
Realizar pagos autorizados por la Administración o entregas de dinero cuando esta lo requiera
Pedir autorización a la administración para el recibo de cheques como medios de pago
Cuando tenga montos superiores a un SMLV deberá coordinar con el área administrativa para enviar a consignar a la cuenta autorizada.
Relacionar los Documentos que afectaron la caja en el día de manera ordenada y totalizada, (facturas de cuentas por cobrar, devoluciones, recibos de caja, copias de Boucher, entre otros), enviarlos por correo electrónico al departamento de contabilidad, y luego archivarlos de manera ordenada.
Recibir y hacer firmar las devoluciones de mercancías de los clientes, junto con la copia de la cedula
Recibir la correspondencia que llegue e informar al departamento contable cuando corresponda.
Hacer facturas de venta cuando los asesores comerciales requieran apoyo
Apoyo en la atención al cliente personalmente o telefónicamente
Apoyo en la recepción de mercancías y verificación de inventarios, cuando sea requerido
Y demás tareas que le sean asignadas a su cargo.
