Nos encontramos en búsqueda de un Analista de Gestión Documental del Sistema Integrado de Gestión (SIG), responsable de administrar, controlar y mantener actualizada la información documentada de los sistemas de gestión de la organización, garantizando el cumplimiento de requisitos normativos, auditorías y procesos de certificación.
Funciones:
-Administrar y actualizar el listado maestro de documentos y registros del Sistema Integrado de Gestión.
-Gestionar la creación, modificación, aprobación, distribución y control de documentos.
-Verificar la coherencia y consistencia documental entre procedimientos, instructivos, formatos, manuales y políticas.
Controlar la conservación, almacenamiento, recuperación y disposición final de registros.
-Administrar repositorios físicos y digitales de documentación.
-Realizar seguimiento a solicitudes de actualización documental de los diferentes procesos.
-Consolidar y organizar evidencias documentales para auditorías internas, externas y procesos de certificación.
-Elaborar informes sobre el estado de actualización documental del sistema.
-Apoyar el cierre de hallazgos y acciones derivadas de auditorías.
Requisitos:
-Tecnólogo y/o profesional en ingeniera industrial, gestión documental o carreras afines
- 1 año de experiencia en el cargo
Deseable:
-Excel avanzado
-Conocimiento en Power BI
-Curso en auditor interno de SIG
Salario: 2.473.103+ Auxilio de transporte de 250.000+ todas las prestaciones de ley.
Horario: Lunes a Viernes 8:00AM a 4:00PM
Sábados se labora 1 cada 15 días de 8:00AM a 11:00AM
