Asistente administrativa asistente administrativa

Empresa de Artes Gráficas ubicada en Yumbo requiere ASISTENTE ADMINISTRATIVA, Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas o afines con 2 años de experiencia en el cargo, con conocimiento en nómina, bienestar, Excel, Manejo Herramientas de Word, Excel, Outlook, Power Point e internet, Atención al cliente de manera personal y telefónica y Manejo de archivo y conocimiento en el programa ESUITE.

FUNCIONES.

- Recepción de llamadas
- Atención, registrar, anunciar y direccionar a los proveedores, clientes y/o visitantes.
- Alimentar base de datos de control de proveedores
- Recibir y entregar la correspondencia a las dependencias de la empresa.
- Control de facturas
- Coordinar el mantenimiento de aires acondicionados y reparaciones locativas de la empresa.
- Diligenciar registro de control (formatos) que sean asignados
- Elaboración de cartas, circulares y memos
- Elaborar órdenes de compra del área administrativa y realizar seguimiento
- Encargarse de compras de insumos de cafetería, aseo en general y papelería.
- Hacer llamadas solicitadas por la Dirección General, Dirección Administrativa y Financiera, Dirección Comercial.
- Manejar el archivo General de la compañía.
- Manejo de Celular institucional
- Organizar archivo para empaste
- Reportar todas las condiciones inseguras detectadas en el desarrollo de sus actividades.
- Sacar copias masivas de instructivos
- Apoyo en Gestion Humana, Nomina y Bienestar
- Solicitar documentos y administrar documentación de proveedores
- Cualquier otra labor afín que se le asigne.