Auxiliar / Asistente de Comercio Exterior, Compras y Logística

Objetivo del cargo
Gestionar y controlar los procesos de importación, exportación, nacionalización y abastecimiento de la compañía, garantizando la disponibilidad oportuna de productos, el cumplimiento de los requisitos aduaneros y documentales, la coordinación eficiente con proveedores nacionales e internacionales y el soporte administrativo requerido para el adecuado funcionamiento de la operación.
Funciones y Responsabilidades
Comercio Exterior
- Gestionar las operaciones de importación y exportación de mercancías de la compañía.
- Coordinar embarques marítimos, aéreos y courier con proveedores, agentes de carga y agentes aduaneros.
- Solicitar, revisar y controlar documentos de comercio exterior tales como facturas comerciales, listas de empaque, certificados de origen, BL, AWB y demás documentos requeridos.
- Realizar seguimiento permanente a órdenes de compra internacionales desde su emisión hasta la entrega final en bodega.
- Coordinar procesos de nacionalización con agencias de aduana.
- Verificar la correcta clasificación arancelaria de los productos y apoyar la actualización de bases de datos de partidas arancelarias.
- Controlar costos logísticos asociados a importaciones (fletes, seguros, nacionalización, transporte interno, impuestos y demás gastos asociados).
- Elaborar reportes e indicadores relacionados con importaciones, exportaciones y costos logísticos.
- Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de cada operación de comercio exterior.
Compras Nacionales e Internacionales
- Gestionar compras nacionales e internacionales de productos, materiales, insumos y servicios requeridos por la compañía.
- Solicitar y evaluar cotizaciones de proveedores.
- Elaborar y realizar seguimiento a órdenes de compra.
- Negociar condiciones comerciales básicas con proveedores.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de tiempos de entrega.
- Apoyar la búsqueda y homologación de nuevos proveedores nacionales e internacionales.
- Analizar variaciones de costos y oportunidades de ahorro en compras.
Logística e Inventarios
- Realizar seguimiento a los niveles de inventario y apoyar la planeación de abastecimiento.
- Apoyar la gestión de compras por mínimos y máximos establecidos en el ERP.
- Coordinar ingresos de mercancía importada y nacional al sistema.
- Verificar la recepción documental y física de mercancías.
- Apoyar la actualización y control de información de productos en el ERP.
- Coordinar despachos especiales relacionados con importaciones o exportaciones.
Apoyo Administrativo
- Actualizar información en Odoo ERP relacionada con compras, inventarios y proveedores.
- Elaborar informes administrativos y de gestión.
- Apoyar la gestión documental de la empresa.
- Hacer seguimiento a pagos de proveedores nacionales e internacionales.
- Apoyar procesos relacionados con cartera, facturación y requerimientos administrativos cuando sea necesario.
- Brindar soporte a la gerencia y demás áreas de la organización.
Formación Académica
- Tecnólogo o Profesional en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia
- Mínimo 6 meses de experiencia en cargos relacionados con comercio exterior, compras, logística o abastecimiento.

Conocimientos Específicos
- Procesos de importación y exportación.
- Nacionalización de mercancías.
- Manejo documental de comercio exterior.
- Incoterms vigentes.
- Clasificación arancelaria.
- Costeo de importaciones.
- Gestión de compras nacionales e internacionales.
- Manejo de inventarios.
- Excel intermedio o avanzado.
- Manejo de ERP empresarial (preferiblemente Odoo).
- Inglés intermedio para lectura y comunicación escrita con proveedores internacionales.
Competencias
- Planeación y organización.
- Atención al detalle.
- Capacidad analítica.
- Seguimiento y control.
- Orientación al resultado.
- Comunicación efectiva.
- Negociación.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad.
- Manejo de prioridades.
- Responsabilidad y confidencialidad.
Indicadores de Gestión
- Cumplimiento de fechas de entrega de importaciones.
- Cumplimiento de tiempos de nacionalización.
- Exactitud documental de operaciones de comercio exterior.
- Nivel de cumplimiento de órdenes de compra.
- Rotación y disponibilidad de inventarios.
- Ahorros generados en compras.
- Actualización oportuna de información en Odoo.
- Cumplimiento de indicadores de abastecimiento.