Contador Cadena de restaurentes Fogata Llanera

Resumen de Funciones Contables, Tributarias y Administrativas

1. Funciones Contables Mensuales

Revisión y Registro Contable: Verificación de hechos económicos como facturas, contratos y gastos;registro de caja menor;y archivo de documentos contables.

Cumplimiento Tributario: Aplicación adecuada de impuestos en compras y gastos.

Seguridad de la Información: Respaldo diario y mensual de datos contables.

Colaboración y Supervisión: Apoyo en la preparación de estados financieros junto a la dirección y gerencia;supervisión de la clasificación y conciliación de cuentas de activo y pasivo.

Registro Especializado: Emisión de facturas electrónicas;depreciaciones y amortizaciones;valorizaciones y desvalorizaciones de activos;y seguimiento al costo de ventas.

Conciliaciones: Revisión de cuentas por cobrar/pagar, retenciones de nómina y pagos financieros.

Ajustes Contables: Creación de notas contables y control de inventarios físicos versus contables.

Informes Financieros: Elaboración de estados financieros mensuales provisionales y reporte de gestión a gerencia.

Control de Cuentas: Supervisión de cuentas con socios, anticipos, provisiones y préstamos.

Balance General y Estado de Resultados: Elaboración mensual comparativa con sus variaciones y firmas del representante legal, contador y revisor fiscal.

Plan de Contingencia: Aprendizaje de otros cargos para garantizar continuidad operativa.

2. Funciones Anuales Contables

Elaboración del balance general y estado de resultados a 31 de diciembre con notas explicativas.

Preparación de estados comparativos anuales: cambios en la situación financiera, capital de trabajo, flujo de efectivo y patrimonio.

3. Funciones Mensuales Tributarias

Presentación de declaraciones mensuales y bimestrales: Retención en la Fuente, Impoconsumo y ReteICA.

Actualización de libros oficiales: actas, inventarios, balances, mayor y diario.

Presentación y pago de obligaciones tributarias: Renta, Impoconsumo, Retención en la Fuente, ReteICA y Cámara de Comercio, cumpliendo los plazos de las entidades fiscales.

4. Funciones Anuales Tributarias

Conciliación fiscal del impuesto de renta de la empresa y socios.

Presentación de declaraciones anuales de renta.

Gestión de renovación anual en Cámara de Comercio e Industria y Comercio.

Elaboración y aprobación de medios magnéticos para DIAN y entes municipales.

5. Responsabilidades Administrativas

Costos y Gastos: Control de la estructura de costos, asegurando cumplimiento presupuestal.

Cumplimiento Legal: Garantizar presentación puntual de impuestos e informes legales ante entidades como la Superintendencia de Sociedades y el DANE.

Archivo y Gestión Documental: Organización del archivo contable y legal.

Presupuestos y Flujo de Caja: Apoyo en la elaboración y control presupuestal.

Relaciones Financieras: Trámites ante bancos, apertura de cuentas, créditos y pagos.

Cartera y Proveedores: Control de cuentas por cobrar/pagar y condiciones contractuales favorables.

Arrendamientos: Administración de contratos de arrendamiento, ajustes e incrementos.

Informes y Cierres: Preparación de informes administrativos y cierre de módulos contables.

Mejora Continua: Participación activa en la optimización de procesos contables y administrativos.

Documentación Legal: Actualización de registros ante entidades como SAYCO, ACINPRO, bomberos y salud pública.