Executive Assistant (English B2+) Todo Colombia

En Solvo Global estamos buscando un Executive Assistant para cumplir las siguientes funciones:

Programación de Citas: Programar todas las citas con los clientes y gestionar calendarios para asesores y eventos.
Gestión de Calendarios y Horarios: Coordinar y comunicar horarios, reuniones y disponibilidad del equipo.
Servicio al Cliente: Proporcionar un servicio de conserjería de alto nivel a clientes de primer nivel, por teléfono y por escrito.
Documentación y Cumplimiento: Mantener y actualizar perfiles de clientes en Redtail y asistir en la documentación de cumplimiento.
Gestión de Eventos: Asistir en la planificación y ejecución de eventos, incluyendo el envío de invitaciones y apoyo logístico.
Comunicación y Seguimiento: Realizar llamadas y mensajes de recordatorio a los clientes y supervisar confirmaciones de citas.
Gestión de Correspondencia: Gestionar correo y paquetes entrantes/salientes y coordinar proveedores externos.
Mejora de Procesos: Desarrollar, documentar y mejorar procedimientos y sistemas de oficina, fomentando la retroalimentación para mejorar procesos internos y servicio al cliente.

Requisitos:
Mínimo de 3-5 años de experiencia en gestión de oficina o administración.
Formación educativa relevante en administración de empresas o campos relacionados.
Dominio del inglés, con fuertes habilidades de comunicación.
Disposición para trabajar en la oficina, con posibilidad de trabajo híbrido basado en el rendimiento.

Lunes a viernes de 10:00am a 8:00pm