Preconstruction Bid Coordinator

Estamos en busca de un Preconstruction Bid Coordinator para unirse a nuestro equipo remoto en Bright Glass LLC, una empresa de construcción especializada en vidrio arquitectónico, glazing, storefront, shower enclosures, mirrors, railings y soluciones relacionadas en Estados Unidos.

En esta posición, la persona será responsable de apoyar y coordinar los procesos de preconstrucción, licitación, estimación y seguimiento de proyectos. El rol requiere alta organización, precisión, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples proyectos y fechas límite al mismo tiempo.

Las responsabilidades principales incluyen la revisión de planos arquitectónicos, especificaciones técnicas, addenda y documentos de licitación; preparación y organización de takeoffs; apoyo en la elaboración de estimaciones y propuestas; coordinación de cotizaciones con vendors/suppliers; seguimiento de bids; actualización de trackers internos; y organización de la documentación necesaria para presentar propuestas completas, claras y precisas.

La persona también apoyará la revisión y preparación de documentación técnica, incluyendo planos, shop drawings, submittals y modelos cuando aplique, utilizando herramientas como AutoCAD, Revit y/o SketchUp. Será importante mantener los documentos actualizados, bien organizados y alineados con los requisitos de cada proyecto.

Este rol también requiere comunicación frecuente con clientes, general contractors, vendors y suppliers en Estados Unidos. Por esta razón, es indispensable contar con inglés conversacional, ya que parte de las funciones incluirá realizar llamadas en inglés para solicitar información, pedir cotizaciones, hacer follow-ups, confirmar detalles técnicos, coordinar entregas y documentar los resultados de cada comunicación.

Buscamos una persona con experiencia previa en roles relacionados con arquitectura, construcción, preconstrucción, estimación, licitaciones o coordinación de proyectos. Se requiere buen manejo de AutoCAD y lectura de planos arquitectónicos. El conocimiento de Revit, SketchUp, Bluebeam, Adobe Acrobat, Excel/Google Sheets, CRM o herramientas de gestión documental será altamente valorado.

La persona ideal debe ser organizada, responsable, detallista, proactiva y capaz de trabajar de manera eficiente en un entorno remoto. También debe tener buena comunicación, criterio para identificar información faltante o inconsistencias en los documentos, y capacidad para trabajar en equipo con personal en Estados Unidos y Colombia.

Requisitos principales:

- Experiencia en arquitectura, construcción, diseño arquitectónico, ingeniería civil o áreas relacionadas.
- Capacidad para leer e interpretar planos arquitectónicos y especificaciones técnicas.
- Manejo de AutoCAD.
- Conocimiento de Revit y/o SketchUp.
- Inglés conversacional requerido para llamadas con clientes, general contractors, vendors y suppliers en Estados Unidos.
- Buena comunicación escrita en inglés para emails, RFQs, follow-ups y coordinación de proyectos.
- Buen manejo de Excel/Google Sheets.
- Alta organización, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples proyectos.
- Capacidad para trabajar de forma remota y coordinar con horario de Estados Unidos.

Deseable:

- Experiencia en glazing, vidrio arquitectónico, fachadas, storefront, curtain wall, shower enclosures, mirrors, railings o construcción comercial.
- Experiencia preparando bids, estimaciones, takeoffs, RFQs, submittals o shop drawings.
- Experiencia usando Bluebeam, Zoho, Dropbox, Google Drive o sistemas similares.
- Experiencia trabajando con empresas, clientes o proveedores en Estados Unidos.

Condiciones:

- Trabajo remoto desde Colombia.
- Coordinación con horario de Estados Unidos.
- Comunicación frecuente en inglés por llamadas y email.
- Oportunidad de crecimiento dentro del equipo.
- Trabajo directo con una empresa especializada en vidrio arquitectónico y glazing en Estados Unidos.

Si eres una persona organizada, detallista, con conocimientos técnicos en arquitectura/construcción y te sientes cómodo/a comunicándote en inglés, esta oportunidad puede ser ideal para ti.