Importante empresa del sector, requiere para YUMBO Secretaria de Producción , la cual estara encargada de brindar soporte administrativo y operativo al área de producción, facilitando la coordinación de actividades, la gestión documental y la comunicación interna y externa relacionada con los procesos productivos.
Misión u objetivo general del cargo:
Garantizar el correcto funcionamiento administrativo del área de producción mediante la organización, seguimiento y control de la documentación, la coordinación de agendas y reuniones, así como la atención oportuna a las solicitudes del equipo, apoyando así la optimización de los procesos productivos y el logro de las metas establecidas.
Responsabilidades y tareas: Gestionar y archivar la documentación relacionada con la producción, coordinar y programar reuniones y actividades del equipo, atender llamadas y comunicaciones internas y externas, preparar reportes y presentaciones, dar seguimiento a órdenes de trabajo y solicitudes, mantener actualizados los registros y bases de datos, apoyar en la logística de recursos y materiales necesarios para la producción, y colaborar en la elaboración de informes para la supervisión y mejora continua del área.
Nivel educativo: Título de educación media completa; preferentemente con estudios técnicos o cursos relacionados con administración, secretariado o producción. Conocimientos y habilidades: Manejo avanzado de herramientas informáticas (paquete Office, especialmente Excel y Word), conocimientos básicos de procesos productivos, capacidad para gestionar agendas y coordinar reuniones, habilidades de comunicación escrita y verbal. - Experiencia y competencias: Mínimo 2 años en cargos similares, preferentemente en áreas de producción o logística
Disponibilidad para horarios flexibles, manejo de documentación confidencial, capacidad para adaptarse a entornos dinámicos y conocimiento básico de normativas de seguridad industrial.
Horario : lunes de 6:30 a 2 pm; martes a viernes de 6:30 a 4 pm
Salario: a convenir segun exp
