Administrative Assistant Bilingue
1 VacantesAdministración en Medellín, Antioquia
- Salario: A convenir
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Medellín
- Activo desde: 09/04/2024
- Jornada: Tiempo Completo
- Tipo de Contrato: Contrato a término indefinido
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universidad / Carrera técnica
- Años de Experiencia: 1
Ciudades: Medellín, Barranquilla, Bogotá,Bucaramanga,Cali,Córdoba
Horario: Lunes a Viernes 9am-7pm EST
Responsabilidades:
- Facilitar la comunicación diaria con ejecutivos de nivel C.
- Prestar un amplio apoyo al Director General y al CEO.
- Gestionar de manera eficiente los calendarios y la programación, priorizando las tareas en consecuencia.
- Asistir a las reuniones y recopilar notas precisas y concisas.
- Revisar y organizar la documentación para la exactitud y accesibilidad.
- Mantener una comunicación constante con los miembros del equipo a través de Slack.
- Asistir en las tareas de gestión de proyectos según sea necesario.
- Prestar apoyo durante la licencia de maternidad en marzo.
Habilidades:
- Excepcionalmente organizado con la capacidad de multitarea eficaz.
- Auto-motivado y proactivo en la resolución de tareas y desafíos.
- Fuertes habilidades de resolución de problemas con la capacidad de encontrar soluciones eficientes.
- Excelente capacidad de comunicación, tanto verbal como escrita.
- Conocedor de la tecnología con competencia en Microsoft Office Suite, especialmente Excel.
- Mínimo 1 año de experiencia en la gestión compleja del calendario de Outlook.