Administrative Assistant Bilingue

Se busca un Asistente Administrativo para unirse al equipo de Recursos Humanos en SOLVO S.A.S. El candidato seleccionado desempeñará un papel crucial en el apoyo administrativo integral a nuestras iniciativas de formación y desarrollo de empleados, así como en los programas de participación.
Puesto: Asistente Administrativo
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. - Fines de semana libres
Ubicación: Presencial / 5 días a la semana [CAMACOL - Cra 63 49ª-31, Edificio Camacol Barrio El Estadio]
Descripción del puesto: Brindar apoyo administrativo integral al departamento de recursos humanos mediante la realización de tareas relacionadas con las iniciativas de aprendizaje y desarrollo de los empleados, y los programas de participación. Además, apoyar las operaciones de oficina y la gestión presupuestaria de los gastos relacionados con los empleados.
Responsabilidades: Asistir en las reuniones de orientación sobre participación de los nuevos empleados y preparar materiales para ellos. Apoyar la creación y el seguimiento de las rutas de cursos, incluyendo el desarrollo de cursos para la gestión dentro del Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS). Brindar soporte técnico para el LMS y Share & Perform (S&P), nuestra plataforma de seguimiento de la participación y el rendimiento, para mejorar la experiencia del usuario. Gestionar las nominaciones de S&P, haciendo seguimiento a las recompensas/iniciativas de la organización y el departamento que contribuyen al reconocimiento y el compromiso de los empleados. Colaborar en iniciativas de encuestas, incluyendo la creación, distribución y desglose de resultados para evaluar el compromiso y la retroalimentación de los empleados. Participar en reuniones quincenales y ayudar en la organización de eventos de compromiso en Medellín, Colombia, alineando las actividades con otras ubicaciones. Adherirse a programas y prácticas que protejan los intereses de la organización, promuevan una moral positiva y fomenten relaciones productivas entre empleadores y empleados. Ayudar en la gestión y presentación de los gastos y el presupuesto del Equipo de Compromiso de los Empleados y la oficina de Colombia cada mes para mantener la rendición de cuentas financiera. Ayudar en la gestión y supervisión de la tienda de recompensas para empleados y el proceso de reconocimiento para eventos vitales que honran los hitos y logros de los empleados. Apoyar el programa de Capacitación y Compromiso, según se solicite, en el desarrollo y la comunicación de programas e iniciativas de desarrollo para toda la empresa que reafirmen la cultura, la visión y la misión de Isolt.
REQUISITOS: 1 año de experiencia en asistencia adminitrativa
INGLES AVANZADO B2+ / C1
excelentes habilidades de comunicación.