Importante: esta vacante es de una empresa aliada y no corresponde a un empleo directo en Comfama. El Servicio de Empleo Comfama acompaña el proceso de atracción y preselección.
Importante empresa del sector energético requiere para su equipo de trabajo Asistentes Administrativos de Proyectos, con mínimo un (1) año de experiencia en labores administrativas y de apoyo a proyectos, preferiblemente con manejo de SAP.
Formación académica: Tecnólogo o profesional graduado en áreas administrativas, Gestión Empresarial, Asistencia Administrativa o carreras afines.
Requerimientos para el cargo:
Experiencia mínima de un (1) año en labores administrativas y de apoyo a proyectos.
Manejo de SAP (indispensable).
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word.
Conocimientos en gestión documental y elaboración de informes.
Experiencia en gestión de viáticos, anticipos, caja menor y legalización de gastos.
Habilidades para la coordinación de reuniones, agendas, viajes y actividades administrativas.
Capacidad para gestionar información y realizar seguimiento a requerimientos internos y externos.
Misión del cargo:
Brindar apoyo administrativo, documental, logístico y operativo a la Vicepresidencia de Proyectos, garantizando la gestión oportuna de la información, la coordinación de actividades, el seguimiento a requerimientos y el cumplimiento de los procedimientos internos, contribuyendo al adecuado desarrollo y continuidad de los procesos de los proyectos de generación de energía.
Funciones:
Elaborar y gestionar cartas, informes, documentos y comunicaciones de la Vicepresidencia de Proyectos, garantizando que la información se encuentre actualizada.
Coordinar reuniones, agendas, viajes, alojamiento y transporte de los colaboradores, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Gestionar la creación de viáticos, anticipos de caja menor y legalización de gastos, asegurando su correcta imputación presupuestal.
Ejecutar actividades de gestión documental, radicación, archivo, correspondencia y control de información de los proyectos.
Atender y realizar seguimiento a los requerimientos de clientes internos y externos.
Brindar soporte administrativo y operativo a los equipos de proyectos.
Competencias y conocimientos:
Manejo de SAP (indispensable).
Manejo de Excel y Word.
Gestión documental.
Elaboración de informes.
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Orientación al servicio.
Salario: $3.505.000 + auxilio de transporte de $249.095 + prestaciones sociales de ley.
Tipo de contrato: Termino fijo
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 4:00 p. m.
Lugar de trabajo: El Poblado, Medellín.
Modalidad de trabajo: Presencial.
