Bilingual Administrative Assistant and Operations Coordinator Asistente Administrativo y de Operaciones Bilingüe

¡En 2Centric estamos buscando un Administrative Assistant / Dispatcher & Office Administrator y queremos tu talento! Somos una empresa que proporciona servicios administrativos y de atención al cliente para importantes compañías de Estados Unidos en Colombia.
Buscamos tu bienestar y estabilidad laboral, por eso, te ofrecemos las siguientes condiciones laborales:
Horario: De 8:00 a.m. a 6:00 p.m. de lunes a viernes.
Salario: A convenir / A determinar según perfil.
Modalidad: Presencial (Medellín)
Contrato de Trabajo por Obra o Labor (Incluye prestaciones sociales)
¿Cuáles serán tus funciones?
Atender llamadas, mensajes y agendas de clientes con comunicación clara y oportuna.
Coordinar la agenda y despacho de técnicos de servicio en campo.
Generar cotizaciones, facturación y seguimiento en sistemas como Housecall Pro.
Gestionar trámites de permisos, inspecciones y correspondencia de oficina.
Apoyar en tareas de contabilidad básica y seguimiento de pagos en QuickBooks.
Apoyarte en herramientas digitales e inteligencia artificial (ChatGPT) para optimizar procesos.
Necesitamos:
Nivel de inglés avanzado o nativo (C1+) indispensable.
Experiencia previa en atención al cliente y gestión administrativa.
Habilidad de organización, multitarea y adaptabilidad tecnológica.
Disponibilidad para trabajar 100% presencial en oficina.
Deseable: Experiencia en QuickBooks, Housecall Pro o sector de servicios/mantenimiento.
Si estás listo para llevar tu carrera al siguiente nivel, ¡Queremos saber de ti! ¡Aplica hoy mismo y comenzamos la conversación!