Asistente comercial facturación

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Gestión de pedidos y consignaciones
- Recibir y registrar los pedidos de cada asesor comercial a través de los 7 grupos de Teams.
- Realizar seguimiento en archivos de Excel a los pedidos en consignación que estén pendientes por facturar y/o facturados.
- Realizar los pedidos en reserva de los productos que van a llegar (gestionados en Excel).
- Tener las remisiones listas de los pedidos post-fechados aprobados por el área de cartera.
2. Facturación y documentación
- Elaborar proformas cuando sean solicitadas por el asesor o cliente (venta de contado).
- Realizar la remisión de cada pedido y entregarla al área logística.
- Facturar cada pedido entregado y/o solicitado por el asesor comercial.
- Verificar que el envío de cada factura sea exitoso (seguimiento de envío).
- Verificar que las facturas emitidas hayan sido aceptadas por la DIAN y por el cliente (gestión de eventos electrónicos).
- Solicitar a gerencia la autorización firmada en casos de notas crédito; una vez firmada, entregarla a Manuela para su elaboración.
3. Logística e inventario
- Recoger las remisiones de los pedidos entregados durante el transcurso del día (cumplidos), consolidarlas y entregarlas a Hugo.
- Informar a los asesores comerciales sobre los productos que se agotan en inventario a través del grupo comercial.
4. Eventos y gestión comercial
- Realizar los eventos de los asesores asignados por el área de cartera.
- Gestionar los eventos con clientes y asesores a través de llamada, correo electrónico o mensajes de WhatsApp.