Asistente de Gestión Humana y Seguridad y Salud en el Trabajo

Se requiere Asistente de Gestión Humana y Seguridad y Salud en el Trabajo para brindar apoyo operativo y administrativo tanto en los procesos del talento humano como en la implementación de la normativa de prevención de riesgos laborales.

Funciones:
- Reclutamiento y selección: citar candidatos y coordinar entrevistas.
- Contratación e inducción: Preparar la documentación contractual, gestionar afiliaciones a la seguridad social y apoyar en el proceso de bienvenida e inducción de los nuevos colaboradores.
- Administración de personal: recopilar la información básica para la nómina.
- Bienestar laboral y comunicación: Apoyar la organización de actividades de clima laboral, capacitaciones, eventos internos y actuar como canal de comunicación entre los empleados y la dirección.
- Gestión documental: Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de las hojas de vida e historias laborales.
- Apoyo al SG-SST: Colaborar con el responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en la ejecución del plan de trabajo anual.
- Comités y brigadas: Programar, convocar, hacer seguimiento y redactar actas de las reuniones del COPASST (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo), el Comité de Convivencia Laboral y la Brigada de Emergencia.
- Inspecciones y prevención: Realizar inspecciones periódicas en los puestos de trabajo, verificar el uso adecuado de los Elementos de Protección Personal (EPP) y apoyar en el reporte e investigación de incidentes o accidentes laborales.
- Capacitación en SST: Ayudar a coordinar y registrar las capacitaciones, charlas de seguridad y simulacros de evacuación, manteniendo al día las evidencias documentales.
- Indicadores: Elaborar reportes básicos sobre ausentismo, accidentalidad e indicadores del sistema.

Formación académica:
Título de Técnico o Tecnólogo en Gestión Humana, Talento Humano, Administración de Empresas, Seguridad y Salud en el Trabajo o áreas afines.

Aptitudes y competencias:
- Conocimiento normativo: Manejo de la legislación laboral vigente y de la normativa colombiana en SST (como el SG-SST).
- Confidencialidad y ética: Manejo responsable y reservado de la información sensible del personal.
- Organización y atención al detalle: Capacidad para manejar múltiples tareas administrativas (multitarea) sin perder el control de los registros.
- Habilidades de comunicación: Comunicación asertiva y empatía para mediar entre los colaboradores y la dirección.
- Manejo tecnológico: Dominio de herramientas ofimáticas (hojas de cálculo) y software específico de recursos humanos o SST.
- Comunicación asertiva: Para transmitir directrices de la empresa y escuchar las necesidades del personal.
- Orientación al servicio y empatía: Trato amable y comprensivo con los colaboradores.
- Trabajo en equipo y proactividad:

Experiencia:
Mínimo 2 años