Asistente de Operaciones de Campo, Turbo Procesos Logísticos Exp. ONG

Objetivo del ROL:

El asistente de operaciones de campo apoyará la ejecución diaria de las actividades del proyecto de salud en Urabá, Bajo la supervisión del Coordinador de Salud Comunitaria (CHW) en la ciudad de Urabá, ayudará a cumplir las actividades del proyecto y trabajará tanto en la oficina como en los lugares de actividades en la región. Proveerá y apoyará los procesos de adquisición y compras según sea necesario. En actividades de campo, el rol tendrá un fuerte énfasis en el apoyo a la logística del programa para los Puntos de Salud que se desarrollarán en Urabá. Las responsabilidades incluyen la asistencia en la organización del transporte, el establecimiento de los Puntos de Salud, la limpieza y compras rápidas..

Procesos de administración:

- Ayudar en la gestión de los registros y archivos del programa
- Preparar los pagos de las bonificaciones a los Voluntarios de Salud Comunitaria cuando esto sea requerido en la oficina de Urabá
- Recolección y elaboración de cotizaciones e investigación de nuevos proveedores de bienes y servicios
- Apoyar procesos de órdenes notas de bienes recibidos, y documentos de pago (para estar listos para la etapa de pago), según el FOM (manual de operaciones de campo) y los SOP de Adquisiciones de Colombia
- Asegurar que los registros de distribuciones y actividades en los puntos de salud se registren con precisión en plataformas digitales y asegurar que los documentos de respaldo estén diligenciados y finalizados adecuadamente.
- Preparar materiales, permisos y recursos para futuros puntos de Salud.
- Manejo de Caja menor de la sede en caso de ser requerido.
- Dar apoyo al Asistente Logístico en caso de ser requerido (inventario, proveedores, adquisiciones).

Actividades de implementación del proyecto

- Asistir a los puntos de salud y ayudar en la preparación del lugar físico, las distribuciones y el retiro de los mismos.
- Apoyar la logística del programa comprando los suministros del programa
- Llevar a cabo el seguimiento y las encuestas posteriores a la distribución con los beneficiarios atendidos en los puntos de salud
- Apoyar al Coordinador del Programa de Salud y al Coordinador de Puntos de Salud de la regional Centro en las tareas diarias para la implementación del programa, incluyendo la planificación de actividades y el apoyo a la comunicación con los voluntarios de salud comunitaria.
- Ayudar a garantizar que se cumplan los protocolos de bioseguridad y protección en los Puntos de Salud.

Gestión de transporte para programas:

- Definir agenda y compartirla a proveedor para las actividades de CHW y HSS en las comunidades y en las IPS. De acuerdo con el tipo de actividad: disponibilidad o trayecto.
- Llevar la relación de los transportes durante el mes según financiador.
- Relacionar los movimientos y firmar los cheklist de transporte.
- Los días 20 hacer el corte para pago (cuentas de cobro, relación de transporte), EPR- MONTAR PAGO.

Apoyo Logístico:

- Pasar necesidades locativas y administrativas al Oficial de logística
- Recepción y entrega de equipos celulares a CHVs
- Actas de entregas de los equipos y de cualquier articulo entregado
- Control de ingreso y salida de los insumos que Reposan en Bodega
- Solicitud de Stock Mensual para PROGRAMAS, Y ADMINISTRATIVO
- En caso de que aplique, apoyar a Requerimientos solicitados por parte de Oficial de Logística
- Realizar alistamiento de materiales y recursos con previa entrega de solicitud de stock a oficial logista para futuros puntos de salud.
- Apoyo a la Coordinación del programa de salud en la planificación, logística e implementación de los diferentes Puntos de Salud.
- Asistir a los puntos de salud y ayudar en la preparación del lugar físico, montaje, distribuciones y desmonte de estos.
- Apoyo al asistente logístico en algunas compras y/o adquisición de suministros y elementos del programa y de la oficina.

Otras responsabilidades:

- Participar en comités según sea requerido
- Representar a Medical Teams International en reuniones según sea necesario
- Otras tareas solicitadas por los gerentes.
- Apoyar la protección de los participantes y empleados del programa mediante la promoción de un ambiente de conciencia y la defensa de las disposiciones del código de conducta de Protección de Medical Teams contra la Explotación y el Abuso Sexual, la protección de Niños y Adultos Vulnerables y las políticas de lugar de trabajo libres de acoso. Los titulares permanecerán alertas y receptivos a cualquier riesgo de protección de niños y adultos, adquirirán conocimientos y habilidades relevantes que le permitirán promover prácticas de protección sólidas, comprender la política y los procedimientos de protección de niños y adultos, y comportarse de manera consistente con la Protección