Asistente Ejecutivo

Asistente Ejecutivo | Home Office
¡Buscamos talento para unirse a nuestro equipo!
Si eres una persona organizada, proactiva, con excelente comunicación y capacidad para gestionar múltiples tareas, esta oportunidad es para ti. Buscamos un Asistente Ejecutivo que brinde apoyo administrativo y asistencial a la dirección y a la operación, interactuando con equipos nacionales e internacionales. Información de la vacante
Cargo: Asistente Ejecutivo
Vacantes disponibles: 1
Salario: Hasta $2.300.000 + bonos
Modalidad: Inicialmente Home Office
Disponibilidad: Para asistir presencialmente a la oficina cuando las necesidades de la operación lo requieran.
Horario: Disponibilidad de tiempo de acuerdo con los requerimientos de la operación. Puede requerirse atención ocasional de solicitudes fuera de la jornada habitual debido a la operación internacional con sedes en China y México. Objetivo del cargo
Brindar soporte administrativo y asistencial a la operación y a la dirección, asegurando la adecuada gestión de información, bases de datos, documentos, requerimientos administrativos y actividades de seguimiento, manteniendo una comunicación eficiente y oportuna con los diferentes equipos y sedes de la compañía. Principales responsabilidades
Brindar soporte en las diferentes actividades administrativas y asistenciales requeridas.
Gestionar, actualizar y organizar bases de datos e información administrativa.
Elaborar, actualizar y controlar documentos, reportes y archivos.
Realizar seguimiento a solicitudes, pendientes y compromisos asignados.
Apoyar la coordinación de actividades administrativas y operativas.
Mantener comunicación y seguimiento con las diferentes áreas y equipos.
Atender requerimientos de las sedes de México y China, considerando las diferencias horarias.
Apoyar la organización de agendas, reuniones y actividades propias de asistencia ejecutiva.
Garantizar la organización, manejo adecuado y confidencialidad de la información.
Ejecutar las demás actividades administrativas y asistenciales requeridas por la operación. Perfil que buscamos
Experiencia en cargos administrativos, asistenciales, secretariales, asistencia ejecutiva o similares.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
Experiencia en manejo y organización de bases de datos.
Excelente comunicación verbal y escrita.
Alta capacidad de organización, seguimiento y gestión del tiempo.
Capacidad para priorizar tareas y trabajar con diferentes requerimientos simultáneamente.
Adaptabilidad y orientación al detalle.
Disponibilidad y flexibilidad horaria.
Disponibilidad para desplazarse ocasionalmente a la oficina cuando sea requerido. ¡Un reto con alcance internacional!
Tendrás la oportunidad de interactuar con equipos y sedes ubicadas en México y China, por lo que buscamos una persona con facilidad para desenvolverse en ambientes multiculturales, capacidad de adaptación y excelente manejo de la comunicación.
Valoramos especialmente la experiencia en entornos empresariales internacionales y el conocimiento o familiaridad con operaciones relacionadas con México y/o China. Condiciones importantes
La posición será desarrollada inicialmente bajo modalidad Home Office. La persona seleccionada deberá contar con disponibilidad para asistir presencialmente a la oficina cuando la operación lo requiera.
Por la naturaleza internacional del cargo, podrán presentarse requerimientos ocasionales fuera del horario habitual, especialmente para atender necesidades de las sedes de México y China, teniendo en cuenta sus diferencias horarias. ¿Qué buscamos?
Una persona proactiva, organizada, discreta, responsable y orientada al servicio, con capacidad para trabajar de manera autónoma, hacer seguimiento a múltiples tareas y mantener una comunicación efectiva con equipos nacionales e internacionales.
Si cuentas con el perfil y estás buscando una oportunidad para desarrollarte en un entorno dinámico e internacional, ¡postúlate!