Auxiliar administrativo/a

Trazos Urbanos S.A.S está en busca de un Auxiliar Administrativo/a proactivo y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo.

Buscamos a alguien que tenga habilidades de organización extraordinarias y la capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente. La persona ideal deberá tener una actitud positiva, ser capaz de trabajar de manera independiente y tener excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

Requisitos para el puesto:

- Técnico/a o tecnólogo/a en carreras afines.
- Experiencia previa en puestos administrativos o relacionados.
- Conocimiento y dominio de software de oficina, incluyendo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidades de comunicación efectivas tanto escritas como verbales.
- Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos establecidos.
- Habilidades básicas de resolución de problemas.
- Atención al detalle y proactividad para anticipar las necesidades del equipo y tomar medidas preventivas.

Responsabilidades principales:

- Gestionar y organizar la documentación y archivos de forma ordenada y accesible.
- Realizar tareas administrativas generales, como la organización de reuniones, la reserva de viajes y la gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Apoyar en la preparación de informes y presentaciones, manteniendo una estructura y formato coherentes.
- Realizar tareas básicas de contabilidad, como el registro de facturas de proveedores.
- Colaborar con otros miembros del equipo en proyectos y tareas asignadas.

Si eres una persona organizada, orientada a los detalles y capaz de trabajar de manera efectiva en un entorno dinámico, ¡nos encantaría conocerte! envía tu solicitud con tu currículum actualizado.