Jefe de Compras compañía cosméticos con experiencia en sector industrial

? Planear y Controlar con ayuda del Jefe de Logística, el adecuado abastecimiento de materiales para la producción. A partir de lo propuesto en el Plan Maestro de Producción, revisar los requerimientos de materiales netos (luego de contar con los inventarios disponibles), validar los tamaños mínimos de compras de cada proveedor y los stock mínimos por referencia, para definir las compras a realizar mensualmente.
- Una vez definido el plan de compras, debe realizar los pedidos a proveedores de acuerdo con las negociaciones de precios realizadas previamente.
- Debe divulgar previamente a los proveedores los estándares requeridos en la negociación tanto de calidad, exactitud en cantidad , oportunidad de entrega como de precio.
- Realizar control a la llegada oportuna de pedidos y realizar la calificación de proveedores por calidad, precio, oportunidad de entrega y exactitud en cantidad, una vez lleguen los pedidos.
- Cada 8 días luego del Comité de Producción, validar con apoyo del Jefe de Logística, el nuevo el plan de compras para asegurarse de que no se tendrán faltantes en materiales para la producción programada.
- Buscar, seleccionar y mantener proveedores competentes (Validados) y mantener un grupo de proveedores alternos para las diferentes referencias a compras, sean estos, proveedores del país o proveedores extranjeros.
- Realizar control de garantías.
- Estudiar la situación en el mercado, (oportunidad precios, flujos, entre otros).
- Encargarse de la adquisición, manejo, validación del correcto almacenamiento, stock y seguridad de los insumos.
- Realizar periódicamente un análisis de la evolución de precios de los materiales o componentes.
- Entregar a Gerencia General una proyección del costo de un producto nuevo de acuerdo con las cotizaciones entregadas por los proveedores y la ficha técnica del producto.
- Posteriormente a la fabricación del primer lote de un producto nuevo, validar con Gerencia Administrativa y Financiera, el costo real del lote del producto frente al pronóstico del costo para el producto nuevo que había sido entregado previamente a Gerencia, con el fin de analizar las desviaciones presupuestales.
- Realizar efectivas negociaciones para obtener los mejores precios, descuentos y buenas condiciones de pago con proveedores.
- Realizar negociaciones anuales con las transportadoras y controlar el cobro efectivo, es decir, que el cobro del flete corresponda a lo negociado.
- Participar de la mejora continua del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) y en el cumplimiento normativo en materia cosmética que requiere la Compañía.
- Aplicar los principios Organizacionales, del Sistema de Gestión de Calidad y el cumplimiento de la normatividad cosmética en cada una de las responsabilidades asignadas.
- Conocer y cumplir los procedimientos establecidos por el SGC.
- Ejecutar las actividades del SGC que le sean aplicables, manejando conforme a la divulgación recibida, los respectivos procedimientos, instructivos, manuales y formatos, y la respectiva información y los registros que hagan parte del sistema documental.
- Enfocar sus procesos al cumplimiento del ciclo PHVA de manera confiable, eficiente y eficaz.
- Definir e implementar acciones correctivas, preventivas y/o de mejora cuando el proceso lo requiera.
- Ser proactivos y propositivos en la mejora continua de los procesos a cargo y motivar a su equipo de trabajo a alcanzar las metas corporativas
- Conseguir vehículos de carga transporte para la empresa que cumplan con los requisitos de capacidad en volumen y carga.
- Mantener al tanto a la gerencia general sobre los documentos de los mismos que estén al día.
- Estar pendiente del mantenimiento de estos vehículos.
- Mantener la empresa abastecida en elementos de aseo.
- Mantener la empresa bastecida en elementos de cafetería y papelería,
- Estar pendiente del mantenimiento de las impresoras de la empresa.