Secretaria Academica

Fe y alegría esta en la búsqueda de secretaria Académica con 2 años de experiencia en el cargo, para laborar en la ciudad de Barranquilla.

Competencias o habilidades requeridas para el cargo:

· Atender en forma correcta, oportuna, personal y telefónicamente al público que acuda a la institución, garantizando información sobre los servicios solicitados.

· Mantener actualizado de acuerdo con las normas establecidas, el archivo de documentos y libros reglamentarios de la institución.

· Recibir, redactar y enviar la correspondencia y documentos que se originen en la Institución al área que corresponda.

· Brindar atención oportuna y adecuada en todos los aspectos relacionados con el área administrativa, garantizando una organización de agenda para el cumplimiento de los objetivos.

· Digitar y mantener debidamente organizados los sistemas de información de la Gestión Académica como: matricula en línea, software de la institución e inscripciones al ICFES.

· Conocimiento de SAP

· Entregar y recibir oportunamente los informes de notas evaluados por los profesores para cumplir con la entrega de notas programadas.

Asistir el proceso de ceremonia de grados con la revisión oportuna de los documentos requeridos para la obtención del título o certificación.

· Cumplir responsablemente con la entrega de constancias y certificados, evitando la omisión de información pertinente en el documento, según lo solicitado por el usuario