Administrative Analyst

Inchcape es el distribuidor automotriz líder a nivel global, con presencia en más de 40 países. Somos socios estratégicos de 40 de las marcas automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro.

Somos un equipo diverso y global, formado por más de 20.000 personas, que fomenta una cultura de inclusión y colaboración, con el objetivo de lograr grandes experiencias para nuestros clientes y socios. En Américas, somos un equipo 8.500 personas y estamos presentes en 14 países de la región, y seguimos creciendo, dedicados a crear un futuro exitoso y sostenible para la industria.

En Inchcape, podrás hacer realidad todo tu potencial, aprovechando diversas oportunidades de carrera y experiencias de aprendizaje. Trabajarás con tecnología de vanguardia, innovando y colaborando con colegas guiados por una mentalidad de futuro. Si estás motivado, tienes una actitud positiva y ganas de mostrar lo mejor de ti, te invitamos a sumarte a nosotros para impulsar el futuro de la movilidad.

Hoy nuestra Gerencia de Administrative se encuentra en la búsqueda de su próximo/a Administrative Analyst quien tendrá la misión de coordinar los procesos administrativos con el fin de garantizar la organización de temas generales del comité directivo y el funcionamiento adecuado de las instalaciones de Mercedes Benz alineado a las políticas corporativas.

Dentro de las principales funciones a realizar se encuentran:

Coordinar los procesos administrativos con el fin de garantizar el funcionamiento adecuado de las instalaciones de Mercedes Benz
Administrar el personal de servicios generales y seguridad con el fin de que estos servicios sean prestados con el estándar de calidad de la marca
Coordinar los procesos de envío internos, ya sea a nivel nacional o internacional, con el objetivo de dar cumplimiento a las necesidades del cliente interno
Realizar las Órdenes de Compra según las necesidades de la operación MACAM Colombia para garantizar la facturación dentro de los tiempos estipulados por la compañía.
Gestionar la agenda del General Manager MACAM Colombia de acuerdo con la necesidad con el fin de garantizar el cumplimiento de esta
Administrar los temas de infraestructura de la sede de Usaquén con el fin de garantizar el cumplimiento de los requisitos alineados a los parámetros de la marca y la compañía (arrendamientos, asamblea de copropietarios)

Haremos Match si cumples con los siguientes Requisitos:

Formación académica estudiante de último semestre o profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial y/o afines
Al menos 4 años de experiencia como asistente de gerencia coordinando temas administrativos, agenda de viaje, control de gastos y manejo de caja menor.
Paquete Office (Excel Intermedio), SAP, análisis numérico, toma de decisiones, orientación al servicio, habilidades de comunicación y manejo de información de confidencialidad.
Ingles Intermedio

Información de la Vacante:
Líder Directo: General Manager Macam Colombia
Lugar de Trabajo: Bogotá - Colombia
Modalidad: Presencial


En Inchcape Americas, nos dedicamos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y auténtico. Inchcape es para todos y todas. Si te entusiasma este rol y compartes nuestros valores de entregar grandes experiencias a través de un pensamiento innovador y trabajando mejor juntos; te invitamos a postular.