Administrativo Coordinador

En Grupo Medi desarrollamos proyectos de formación médica y buscamos un profesional que convierta las prioridades de la dirección en una operación administrativa organizada, oportuna y medible. Nos interesa tu capacidad para ejecutar, aprender, analizar información y utilizar la tecnología para mejorar procesos.
Puedes postularte si eres recién graduado/a. No exigimos experiencia previa en coordinación: valoramos prácticas, proyectos académicos, iniciativas personales y resultados demostrables.

Jornada: tiempo completo. Se requiere disponibilidad para programar 2 horas semanales de coordinación en horario nocturno o los sábados, acordadas previamente e integradas a la jornada mediante redistribución del horario durante la misma semana. Se respetarán los límites y descansos aplicables y se reconocerán los recargos legales que correspondan. No implica disponibilidad permanente.
Vinculación: contrato laboral; se propone término fijo
Ingreso propuesto: 1 de diciembre de 2026, sujeto al cierre del proceso.

Asegurar la ejecución de la operación administrativa y el cumplimiento de sus compromisos, coordinando a la auxiliar administrativa y a los proveedores especializados. Tendrás autonomía progresiva dentro de los procesos, presupuestos y facultades aprobados, con seguimiento semanal de la dirección.

Responsabilidades
Convertir las prioridades de la dirección en planes de trabajo con responsables, fechas y entregables.
Coordinar y verificar el trabajo de la auxiliar administrativa, manteniendo una distribución clara de funciones.
Gestionar el calendario de obligaciones, contratos, renovaciones y compromisos administrativos.
Coordinar con el contador la entrega oportuna de información y el seguimiento al cierre, sin sustituir su criterio profesional.
Mantener contacto con el outsourcing de SG-SST, verificar avances, evidencias y pendientes, y gestionar los correctivos operativos acordados.
Coordinar solicitudes y cotizaciones de proveedores; preparar decisiones de compra dentro del procedimiento autorizado.
Construir y mantener tableros sencillos de indicadores y pendientes; comprobar la calidad y consistencia de los datos.
Proponer y ejecutar mejoras con IA y automatizaciones, documentando controles y validando los resultados.
Resolver bloqueos cotidianos dentro de tus atribuciones y escalar excepciones con contexto, opciones y recomendación.
Presentar un reporte semanal de resultados, riesgos y decisiones necesarias.

Requisitos esenciales
Título profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Manejo práctico de Excel o Google Sheets: fórmulas, cruces, tablas dinámicas y revisión de inconsistencias.
Uso práctico de herramientas de IA para organizar información, analizar datos o mejorar tareas, con verificación de resultados.
Conocimientos de análisis de datos: limpieza, indicadores, interpretación y trazabilidad de la información.
Organización, seguimiento hasta el cierre, comunicación escrita clara y criterio para priorizar y solicitar ayuda.
Disponibilidad para la jornada completa y para el proceso de formación previsto.

Conocimientos deseables
SQL básico; familiaridad con BigQuery u otras bases de datos.
Construcción de reportes en Looker Studio o Power BI.
Fundamentos de big data y calidad de datos, demostrables mediante cursos o proyectos.
Automatizaciones con n8n, Make u otras herramientas similares.
Documentación de procesos y uso de tableros de tareas.
No necesitas dominar todas estas herramientas ni tener experiencia como ingeniero/a de datos. Queremos que puedas explicar qué has construido, cómo verificaste que funcionara y qué aprendiste.

Autonomía y acompañamiento
La dirección conservará la estrategia, el control financiero y la aprobación de pagos. El cargo responderá por la ejecución y el seguimiento diario. El proveedor especializado conservará la responsabilidad técnica de SG-SST y el contador la responsabilidad profesional contable. No se espera que este cargo sustituya esas especialidades.