Perfil requerido:
Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o carreras afines.
Experiencia mínima de 6 meses a 1 año desempeñando funciones como asistente administrativo, seguimiento de compras, comunicación con proveedores y apoyo en procesos administrativos.
Conocimientos y habilidades:
Manejo de Windows y Microsoft Office (especialmente Excel y Word).
Conocimiento y manejo de software contable.
Buen dominio de herramientas ofimáticas.
Organización, atención al detalle, comunicación asertiva y capacidad para trabajar en equipo.
Condiciones laborales.
Tipo de contrato: Término fijo por 3 meses.
Salario: $2.071.830 + auxilio de transporte legal $249.095 + prestaciones sociales de ley + póliza de vida + póliza exequial 100% financiada por la empresa + permiso por día de cumpleaños remunerado
Horario: Lunes a viernes, 42 horas semanales, en horario de oficina.
Funciones:
-Administrar los contratos de arrendamiento y alojamiento, controlando vigencias, vencimientos, renovaciones, condiciones económicas, documentación contractual y alertas para garantizar su continuidad.
-Gestionar integralmente las reservas de alojamiento, desde la recepción de la solicitud hasta la confirmación del servicio, verificando disponibilidad, fechas, ubicación, condiciones requeridas y cumplimiento por parte del proveedor.
-Solicitar y analizar cotizaciones de proveedores de alojamiento, elaborando cuadros comparativos de precios, condiciones, ubicación, disponibilidad y calidad del servicio, y presentando recomendaciones para seleccionar la alternativa más conveniente.
-Verificar y controlar la recepción, compra, expedición y mantenimiento de registros pertinentes para determinar la exactitud de materiales, equipos y mercancías, verificar que estén de acuerdo al inventario y programación de compras.
-Obtener cotizaciones, catálogos y lista de proveedores y preparar órdenes de compra.
