Asistente Administrativa

Importante IPS de la ciudad, requiere para su equipo de colaboradores una Asistente Administrativa, Técnica o Tecnóloga en carreras administrativas o de salud, con excelente presentación personal, disposición de tiempo, con actitud de liderazgo y compromiso, con mas de 2 años de experiencia en el sector salud, en funciones como:

Apertura y cierre de clínica
Manejar la bodega general
Manejo y control de caja general
Facturación, Caja y recepción
Manejo y control de inventarios (bodega de mostrador)
Proporcionar información precisa sobre los productos y servicios que ofrece la clínica.
Recibir y direccionar a los pacientes que llegan a la clínica.
Garantizar atención ágil y esmerada a cada paciente.
Servicio al cliente.
Manejar documentación relacionada a la sede.
Agenda miento optimo de la citas de los pacientes.
Envió y recepción de correspondencia.
Manejo y control de documentación correspondiente al sistema de gestión de calidad de la clínica en caso de que se requiera
Formar parte de los comités de calidad
Velar por la presentación y orden de la sede.
Apoyar a todo el proceso administrativo que se requiera en la clínica
Recepcionar los medicamento e insumos que lleguen a la sede en caso de que se requiera
La demás contenidas en los manuales de funciones, perfiles de cargo, políticas corporativas, comunicados y, en general, cualquier otro documento que contenga información sobre el desarrollo del cargo que sea definido por el empleador.
Apoyar y ejecutar las actividades y diferentes funciones correspondientes al proceso del Sistema de Gestión de Calidad, de acuerdo a los requerimientos y direccionamiento del asesor líder del proceso.
Garantizar la ejecución de las actividades del plan de trabajo de calidad propias de la sede.
Garantizar la actualización de los soportes de gestión de los estándares de habilitación.
Realizar y diligenciar la Ronda mensual de condiciones de seguridad y habilitación de la sede.
Consolidar la información en el tablero de indicadores de calidad para la sede.
Gestionar y Documentar el acta de los comités de calidad mensuales de la sede.
Apoyo a la jefe de punto y a la asistente nacional de calidad en lo concerniente al proceso de habilitación.

Jornada de Lunes a Sabado